informations générales
Pau
Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, rattaché à notre agence de Serres-Castet.
Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers, de la partie commerciale à la partie opérationnelle :
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes,.)
- Traiter les comptes-rendus des chantiers,
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,
- Envoyer les réserves bloquantes aux clients,
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...,
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion & Administration.
Vous bénéficiez d'une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, où vous avez pu prendre en charge la gestion administrative des chantiers et/ou la gestion des appels d'offres.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.
Nos avantages :
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + prime de transport (prise en charge à 70ù de l'abonnement transports en commun ou indemnité kilométrique mobilité douce) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers, de la partie commerciale à la partie opérationnelle :
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes,.)
- Traiter les comptes-rendus des chantiers,
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,
- Envoyer les réserves bloquantes aux clients,
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...,
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion & Administration.
Vous bénéficiez d'une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, où vous avez pu prendre en charge la gestion administrative des chantiers et/ou la gestion des appels d'offres.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.
Nos avantages :
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + prime de transport (prise en charge à 70ù de l'abonnement transports en commun ou indemnité kilométrique mobilité douce) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
