informations générales
Description du poste :
Vous assurerez la gestion administrative des chantiers en lien avec les chargés d'affaires et apporterez votre soutien à la secrétaire d'agence pour les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
Vos principales missions seront :
Tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence :
Accueil physique et téléphonique : prise de messages et transmission.
Gestion du courrier : réception et expédition.
Classement et archivage.
Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Suivi de l'entretien du matériel bureautique (copieur, fax, imprimante).
Tâches administratives liées aux chantiers :
Ouverture et suivi des dossiers administratifs.
Établissement ou classement des pièces administratives (autorisations, DICT, certificats de capacité, déclarations de sinistres, etc.).
Mise en forme des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
Suivi des livraisons (SERVAL et Direct Fournisseur).
Participation à l'établissement de la facturation en lien avec les chargés d'affaires.
Suivi des commandes fournisseurs :
Réception et contrôle des livraisons.
Enregistrement des bons de livraison (BL).
Contrôle des factures et gestion des litiges si nécessaire.
Mise à jour du tableau des factures non parvenues.
Préparation des fiches de dépannage.
Archivage des dossiers liés aux affaires.
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine des travaux publics serait un plus.
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous assurerez la gestion administrative des chantiers en lien avec les chargés d'affaires et apporterez votre soutien à la secrétaire d'agence pour les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
Vos principales missions seront :
Tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence :
Accueil physique et téléphonique : prise de messages et transmission.
Gestion du courrier : réception et expédition.
Classement et archivage.
Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Suivi de l'entretien du matériel bureautique (copieur, fax, imprimante).
Tâches administratives liées aux chantiers :
Ouverture et suivi des dossiers administratifs.
Établissement ou classement des pièces administratives (autorisations, DICT, certificats de capacité, déclarations de sinistres, etc.).
Mise en forme des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
Suivi des livraisons (SERVAL et Direct Fournisseur).
Participation à l'établissement de la facturation en lien avec les chargés d'affaires.
Suivi des commandes fournisseurs :
Réception et contrôle des livraisons.
Enregistrement des bons de livraison (BL).
Contrôle des factures et gestion des litiges si nécessaire.
Mise à jour du tableau des factures non parvenues.
Préparation des fiches de dépannage.
Archivage des dossiers liés aux affaires.
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine des travaux publics serait un plus.
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.
