informations générales
Saint-Denis
Notre client, groupe multi-secteurs recherche aujourd'hui pour son siège, un-e Assistant-e administratif-ve et de direction
Vos missions principales sont les suivantes :
Accueil et gestion administrative
Accueillir les visiteurs et les orienter avec professionnalisme et courtoisie.
Gérer les appels entrants et transmettre les informations aux services concernés.
Classer et archiver les documents administratifs (courriers, dossiers, factures).
Assurer la commande et le suivi des fournitures de bureau.
Domiciliation d'entreprise : gérer les courriers des clients
Suivi des chèques et émis et encaissés
Domiciliation d'entreprises
Gérer le courrier, accueillir les clients, créer les nouveaux contrats
Suivre les paiements et de la facturation
Assistance à la direction
Gérer les agendas et planifier les réunions pour la direction.
Préparer et suivre les dossiers spécifiques pour les projets de la direction.
Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
Rédiger des comptes rendus de réunions, rapports et présentations.
Coordonner les échanges entre les différents services et partenaires externes.
Soutien organisationnel
Contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conférences).
Suivre les échéances importantes et alerter sur les priorités.
Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou gestion (Bac à Bac+ 2), vous avez une première expérience en tant qu'assistant-e administratif-ve ou assistant-e de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Vous avez un excellent sens de l'organisation, une gestion impeccable des priorités et une forte réactivité.
Doté-e d'un sens aigu du relationnel, vous êtes discret-e et savez gérer des informations confidentielles.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales sont les suivantes :
Accueil et gestion administrative
Accueillir les visiteurs et les orienter avec professionnalisme et courtoisie.
Gérer les appels entrants et transmettre les informations aux services concernés.
Classer et archiver les documents administratifs (courriers, dossiers, factures).
Assurer la commande et le suivi des fournitures de bureau.
Domiciliation d'entreprise : gérer les courriers des clients
Suivi des chèques et émis et encaissés
Domiciliation d'entreprises
Gérer le courrier, accueillir les clients, créer les nouveaux contrats
Suivre les paiements et de la facturation
Assistance à la direction
Gérer les agendas et planifier les réunions pour la direction.
Préparer et suivre les dossiers spécifiques pour les projets de la direction.
Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
Rédiger des comptes rendus de réunions, rapports et présentations.
Coordonner les échanges entre les différents services et partenaires externes.
Soutien organisationnel
Contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conférences).
Suivre les échéances importantes et alerter sur les priorités.
Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou gestion (Bac à Bac+ 2), vous avez une première expérience en tant qu'assistant-e administratif-ve ou assistant-e de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Vous avez un excellent sens de l'organisation, une gestion impeccable des priorités et une forte réactivité.
Doté-e d'un sens aigu du relationnel, vous êtes discret-e et savez gérer des informations confidentielles.
