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Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Brionne

Nous recherchons plusieurs assistants administratif h/f pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP (peinture et
revêtement de sol) suite à l'obtention de plusieurs marchés.

Missions :
- Gestion de l'administration générale
- Rédaction de documents et de courriers
- Gestion des appels et des emails entrants et sortants
- Suivi des dossiers
- Création et mise à jour des tableaux de bords
- Facturation, devis, gestion des litiges
- Gestion des appels d'offres.
- Gestion des imprévus, capacité d'adaptation
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Maîtrise Suite Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Maîtrise de Chorus/Freedz
- Maitrise logiciels de facturation
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
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