informations générales
Montauban
Description du poste :
Fauché GPE, basée à Montauban (82), réunit près de 90 salariés, experts en installation électrique dans les domaines du CFO et du CFA (SSI, vidéosurveillance, anti-intrusion).
L'agence intervient tant sur des projets nationaux d'envergure (chantiers de plus d'1M€) que sur des marchés à bons de commande sur la région.
Dans le cadre de son développement, l'agence GPE recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'Agence.
Vous intègrerez l'équipe administrative (3 personnes), et vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.
Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
Vous coordonnerez les relations avec les fonctions supports Région et le siège du Groupe Fauché.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:***Gestion de l'administration du personnel des collaborateur.trice.s : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, arrêt de travail, formation obligatoire et non obligatoire,
* Gestion de la mise à disposition du personnel intérimaire,
* Préparation et organisation des réunions,
* Rédaction et Mise en forme des supports,
* Suivi de la facturation clients et fournisseurs
* Participation aux réponses à Appel d'Offres (documentation administrative)
* Accompagnement des responsables opérationnels dans la gestion administrative quotidienne de leurs affaires (relances clients, rédaction de courriers, ...)
* Établissement et suivi de la facturation clients/fournisseurs de l'agence, participation à la relance des impayés
Description du profil :
Titulaire d'une formation type BTS GPME, vous avez une expérience
administrative d'au moins 3 ans acquise dans le milieu du Bâtiment, idéalement sur des activités en installation électrique.
Vous êtes reconnu(e) pour vos solides compétences rédactionnelles.
Une aisance avec l'outil informatique et les logiciels (bureautique, messagerie) est un indispensable au poste.
Pour réussir dans vos fonctions, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et de prise d'initiative.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireFauché GPE, basée à Montauban (82), réunit près de 90 salariés, experts en installation électrique dans les domaines du CFO et du CFA (SSI, vidéosurveillance, anti-intrusion).
L'agence intervient tant sur des projets nationaux d'envergure (chantiers de plus d'1M€) que sur des marchés à bons de commande sur la région.
Dans le cadre de son développement, l'agence GPE recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'Agence.
Vous intègrerez l'équipe administrative (3 personnes), et vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.
Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
Vous coordonnerez les relations avec les fonctions supports Région et le siège du Groupe Fauché.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:***Gestion de l'administration du personnel des collaborateur.trice.s : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, arrêt de travail, formation obligatoire et non obligatoire,
* Gestion de la mise à disposition du personnel intérimaire,
* Préparation et organisation des réunions,
* Rédaction et Mise en forme des supports,
* Suivi de la facturation clients et fournisseurs
* Participation aux réponses à Appel d'Offres (documentation administrative)
* Accompagnement des responsables opérationnels dans la gestion administrative quotidienne de leurs affaires (relances clients, rédaction de courriers, ...)
* Établissement et suivi de la facturation clients/fournisseurs de l'agence, participation à la relance des impayés
Description du profil :
Titulaire d'une formation type BTS GPME, vous avez une expérience
administrative d'au moins 3 ans acquise dans le milieu du Bâtiment, idéalement sur des activités en installation électrique.
Vous êtes reconnu(e) pour vos solides compétences rédactionnelles.
Une aisance avec l'outil informatique et les logiciels (bureautique, messagerie) est un indispensable au poste.
Pour réussir dans vos fonctions, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et de prise d'initiative.
