informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Service Aide et accompagnement à domicile du CCAS de Saint-Martin-D'Hères
Assistant.e de Responsable de Secteur
Emploi à temps complet en CDD d'un an relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)Missions du service:
Le service d'aide et d'accompagnement à domicile du CCAS a pour mission de venir en aide 7 jours sur 7 aux personnes âgées dépendantes et/ou isolées et/ou en situation de précarité, pour l'ensemble des tâches de la vie courante.
Il travaille en coordination et collaboration étroite avec le Service de Soins Infirmiers à Domicile et le Service Accueil Aide et Accompagnement social du CCAS, au service de la qualité de l'accompagnement des personnes suivies en commun.
Missions du poste :
Dans le cadre du projet de service et du respect de la dignité des bénéficiaires, sous la responsabilité d'un.e Responsable de secteur :
- Planifier les interventions des aides à domicile au regard du service à rendre aux personnes en perte d'autonomie, handicapées ou âgées.
- Vérifier la conformité des plannings enregistrés au regard des plans d'aide.
- Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation.
- Participer à la facturation des prestations.
- Être force de proposition pour toute mesure propre à optimiser l'organisation du travail des aides à domicile.
Activités
Planification :
- Il (elle) met en œuvre les principes et procédures de planification définis avec le/la responsable de secteur et les adapte en fonction des différents aléas afin d'assurer une continuité de service 7J/7
- Il (elle) organise les remplacements (prévus ou de dernière minute) sous couvert du/ de la responsable de secteur en interne ou via des prestations d'intérim.
- Il (elle) informe et est l'interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings.
- Il (elle) édite tous documents utiles aux bénéficiaires et/ou aides à domicile, après contrôle du/de la responsable de secteur (plannings, courriers, convocations...)
- Il (elle) recense et saisit les congés et autres absences programmées des aides à domicile.
- Il (elle) édite les tableaux nécessaires au suivi des prises en charge administratives par le/la responsable de secteur.
- Il (elle) suit quotidiennement la télégestion et la gestion des anomalies.
- Il (elle) assure la continuité du service en cas d'absence de son homologue.
Préparation et participation à la facturation en collaboration avec un agent chargé de la facturation des prestations :
- Il (elle) comptabilise et valide les heures effectuées sur un mois par les aides à domicile, grâce à la télégestion et aux feuilles de présence et transmet les bordereaux d'heures à la DRH ou aux agences d'intérim.
- Il (elle) fait remonter les heures sur la plateforme de facturation du Département.
- Il (elle) vérifie les prises en charge avant validation des factures aux bénéficiaires.
- Il (elle) contrôle les heures facturées par les agences d'intérim.
Participation à la vie du service et de la collectivité :
- Il (elle) participe à l'accueil téléphonique du service en cas d'absence de l'agent d'accueil.
- Il (elle) participe à des réunions de service ou de la collectivité.
- Il (elle) participe, le cas échéant, à des groupes de travail et/ou de coordination.Horaires et rythmes de travail par roulement sur la base de 36h40 donnant droit à des RTT :
- 7h30-12h00 et 13h10-16h00 ou 8h30-12h00 et 13h10-17h00
- Pour le soutien des salariés et la continuité de réponse aux usagers, il (elle) devra assurer périodiquement et par roulement une astreinte téléphonique entre 12H00 et 13H30 et 17H00 et 20H00 en semaine et entre 08H00 et 20H00 les week-ends et jours fériés.Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale
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Emploi à temps complet en CDD d'un an relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)Missions du service:
Le service d'aide et d'accompagnement à domicile du CCAS a pour mission de venir en aide 7 jours sur 7 aux personnes âgées dépendantes et/ou isolées et/ou en situation de précarité, pour l'ensemble des tâches de la vie courante.
Il travaille en coordination et collaboration étroite avec le Service de Soins Infirmiers à Domicile et le Service Accueil Aide et Accompagnement social du CCAS, au service de la qualité de l'accompagnement des personnes suivies en commun.
Missions du poste :
Dans le cadre du projet de service et du respect de la dignité des bénéficiaires, sous la responsabilité d'un.e Responsable de secteur :
- Planifier les interventions des aides à domicile au regard du service à rendre aux personnes en perte d'autonomie, handicapées ou âgées.
- Vérifier la conformité des plannings enregistrés au regard des plans d'aide.
- Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation.
- Participer à la facturation des prestations.
- Être force de proposition pour toute mesure propre à optimiser l'organisation du travail des aides à domicile.
Activités
Planification :
- Il (elle) met en œuvre les principes et procédures de planification définis avec le/la responsable de secteur et les adapte en fonction des différents aléas afin d'assurer une continuité de service 7J/7
- Il (elle) organise les remplacements (prévus ou de dernière minute) sous couvert du/ de la responsable de secteur en interne ou via des prestations d'intérim.
- Il (elle) informe et est l'interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings.
- Il (elle) édite tous documents utiles aux bénéficiaires et/ou aides à domicile, après contrôle du/de la responsable de secteur (plannings, courriers, convocations...)
- Il (elle) recense et saisit les congés et autres absences programmées des aides à domicile.
- Il (elle) édite les tableaux nécessaires au suivi des prises en charge administratives par le/la responsable de secteur.
- Il (elle) suit quotidiennement la télégestion et la gestion des anomalies.
- Il (elle) assure la continuité du service en cas d'absence de son homologue.
Préparation et participation à la facturation en collaboration avec un agent chargé de la facturation des prestations :
- Il (elle) comptabilise et valide les heures effectuées sur un mois par les aides à domicile, grâce à la télégestion et aux feuilles de présence et transmet les bordereaux d'heures à la DRH ou aux agences d'intérim.
- Il (elle) fait remonter les heures sur la plateforme de facturation du Département.
- Il (elle) vérifie les prises en charge avant validation des factures aux bénéficiaires.
- Il (elle) contrôle les heures facturées par les agences d'intérim.
Participation à la vie du service et de la collectivité :
- Il (elle) participe à l'accueil téléphonique du service en cas d'absence de l'agent d'accueil.
- Il (elle) participe à des réunions de service ou de la collectivité.
- Il (elle) participe, le cas échéant, à des groupes de travail et/ou de coordination.Horaires et rythmes de travail par roulement sur la base de 36h40 donnant droit à des RTT :
- 7h30-12h00 et 13h10-16h00 ou 8h30-12h00 et 13h10-17h00
- Pour le soutien des salariés et la continuité de réponse aux usagers, il (elle) devra assurer périodiquement et par roulement une astreinte téléphonique entre 12H00 et 13H30 et 17H00 et 20H00 en semaine et entre 08H00 et 20H00 les week-ends et jours fériés.Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale
