informations générales
Sainghin-en-Mélantois
Vous gérez de A à Z la mission de traitement contrats d'apprentissage:
* Gérer et piloter le traitement des contrats apprentissage :
Après avoir défini son territoire d'action/ portefeuille de contrats :
- Gérer administrativement les contrats et conventions de formation en lien avec les financeurs (OPCO et CNFPT, collectivités publiques et financements directs) : vérification, contrôle des données, validation des financements.
- Participer au "nettoyage" de la base de données
- Suivre administrativement le schéma des formations.
- Réaliser une veille en lien avec les financeurs ainsi que sur la législation des contrats d'apprentissage.
Participer aux réunions d'information des partenaires.
* Réaliser des synthèses, comptes rendus, statistiques en lien avec l'activité.
- Mettre en œuvre des outils de statistiques et répondre aux besoins chiffrés du service en remonter les chiffres et informations au manager et à la Direction.
- Participer à la recherche et à l'étude des dossiers dans l'analyse des réclamations.
- Être capable de remonter les données lors des rapports d'activités
* Gérer les aides financières destinées aux jeunes, aux entreprises et aux UFA :
- Traiter administrativement les aides et financements (permis de conduire, frais annexes, restauration hébergement et 1ers équipements, situation de handicap et mobilités)
- Connaitre, enregistrer et suivre les demandes de fonds Région ou divers appels à projet : investissements, équipements, etc.
Vous gérez la mission d'accompagnement :
Accompagner le réseau d'UFA : Participer à l'accompagnement du réseau dans leur pratique. Aller à la rencontre des collaborateurs ou animer des temps forts, proposer un soutien dans la mise en œuvre de traitement des contrats, etc.
Mise en œuvre de l'amélioration continue : Rapporter les éléments de dysfonctionnement, aléas, constats et participer aux actions de remédiation, dans le cadre de l'amélioration continue.
Veille informationnelle et législative : Participer activement à la veille auprès des différents réseaux et canaux d'informations, et savoir transmettre et diffuser les informations recueillies.
Les attentes pour ce poste :
Niveau bac+2
Être curieux(se) : chercher l'information et mettre en application
Être disponible et présent(e) pour l'équipe et pour le réseau des UFA
Être rigoureux(se) et méthodique, disponible dans les moments de forte activité (hiérarchisation des demandes et missions)
Ecouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
Être force de proposition, rendre compte et se fixer des priorités
Être accueillant(e), représenter sa structure et son réseau dans différentes instances
Maitriser les logiciels office 365 et Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Power Bi, Teams, la base de données YPAREO
Intérêts et contraintes du poste :
Déplacements ponctuels sur le territoire des Hauts de France.
Vous travaillerez dans un environnement en évolution constante, avec de nombreux interlocuteurs (portefeuilles de 1 500 contrats/an environ) ; l'activité proposée en est évidemment liée et demande une capacité à gérer des périodes fortes, des missions variées, des contraintes différentes selon les dossiers. Vous avez une qualité d'écoute et d'analyse des différentes situations et un sens de l'organisation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Gérer et piloter le traitement des contrats apprentissage :
Après avoir défini son territoire d'action/ portefeuille de contrats :
- Gérer administrativement les contrats et conventions de formation en lien avec les financeurs (OPCO et CNFPT, collectivités publiques et financements directs) : vérification, contrôle des données, validation des financements.
- Participer au "nettoyage" de la base de données
- Suivre administrativement le schéma des formations.
- Réaliser une veille en lien avec les financeurs ainsi que sur la législation des contrats d'apprentissage.
Participer aux réunions d'information des partenaires.
* Réaliser des synthèses, comptes rendus, statistiques en lien avec l'activité.
- Mettre en œuvre des outils de statistiques et répondre aux besoins chiffrés du service en remonter les chiffres et informations au manager et à la Direction.
- Participer à la recherche et à l'étude des dossiers dans l'analyse des réclamations.
- Être capable de remonter les données lors des rapports d'activités
* Gérer les aides financières destinées aux jeunes, aux entreprises et aux UFA :
- Traiter administrativement les aides et financements (permis de conduire, frais annexes, restauration hébergement et 1ers équipements, situation de handicap et mobilités)
- Connaitre, enregistrer et suivre les demandes de fonds Région ou divers appels à projet : investissements, équipements, etc.
Vous gérez la mission d'accompagnement :
Accompagner le réseau d'UFA : Participer à l'accompagnement du réseau dans leur pratique. Aller à la rencontre des collaborateurs ou animer des temps forts, proposer un soutien dans la mise en œuvre de traitement des contrats, etc.
Mise en œuvre de l'amélioration continue : Rapporter les éléments de dysfonctionnement, aléas, constats et participer aux actions de remédiation, dans le cadre de l'amélioration continue.
Veille informationnelle et législative : Participer activement à la veille auprès des différents réseaux et canaux d'informations, et savoir transmettre et diffuser les informations recueillies.
Les attentes pour ce poste :
Niveau bac+2
Être curieux(se) : chercher l'information et mettre en application
Être disponible et présent(e) pour l'équipe et pour le réseau des UFA
Être rigoureux(se) et méthodique, disponible dans les moments de forte activité (hiérarchisation des demandes et missions)
Ecouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
Être force de proposition, rendre compte et se fixer des priorités
Être accueillant(e), représenter sa structure et son réseau dans différentes instances
Maitriser les logiciels office 365 et Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Power Bi, Teams, la base de données YPAREO
Intérêts et contraintes du poste :
Déplacements ponctuels sur le territoire des Hauts de France.
Vous travaillerez dans un environnement en évolution constante, avec de nombreux interlocuteurs (portefeuilles de 1 500 contrats/an environ) ; l'activité proposée en est évidemment liée et demande une capacité à gérer des périodes fortes, des missions variées, des contraintes différentes selon les dossiers. Vous avez une qualité d'écoute et d'analyse des différentes situations et un sens de l'organisation.
