informations générales
Mâcon
Un organisme de formation spécialisé en prévention des risques professionnels recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD 6 mois pour un remplacement congés maternité.
Vous serez intégré(e) dans une équipe de 3 personnes
Vous avez en charge de toute la partie administrative. Ce poste demande une grande polyvalence :
- Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et vous répondez aux différents mail.
- Vous gérez les plannings des formations et des formateurs.
- Vous gérez l'administratif du dossier de formation de l'acceptation du devis à la clôture du dossier.
- Vous effectuez des devis, conventions, contrats et factures
Ce poste demande une bonne maitrise de l'outil informatique avec travail sur 2 écrans
Des connaissances sur EBP seraient un plus
Poste en 35h hebdomadaires sur des horaires de journée entre 8h et 17h.
Salaire selon expérience
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe et volonté d'apprendre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez intégré(e) dans une équipe de 3 personnes
Vous avez en charge de toute la partie administrative. Ce poste demande une grande polyvalence :
- Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et vous répondez aux différents mail.
- Vous gérez les plannings des formations et des formateurs.
- Vous gérez l'administratif du dossier de formation de l'acceptation du devis à la clôture du dossier.
- Vous effectuez des devis, conventions, contrats et factures
Ce poste demande une bonne maitrise de l'outil informatique avec travail sur 2 écrans
Des connaissances sur EBP seraient un plus
Poste en 35h hebdomadaires sur des horaires de journée entre 8h et 17h.
Salaire selon expérience
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe et volonté d'apprendre
