Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif (H/F)


Sous la responsabilité de l'assistante régionale et en lien avec les équipes vos missions consistent à :
Administratif :
-Accueil physique et téléphonique

-Envoi et réception courriers/colis
-Vérification l'état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et commandes à passer concernant les fournitures techniques, administratives et EPI
-Edition, compilation informatique et archivage informatique de dossiers
-Appui à l'assistante régionale pour l'intendance des locaux et environnement des collaborateurs

Facturation :
-Assurer la facturation des clients
-Appui aux responsables d'affaires pour l'obtention des bons de commande
-Suivi de l'avancement facturation au travers des éléments de reporting mise en place
-Archivage des factures

Commercial :
-Aide à la gestion administrative des appels d'offres de la région



Profil recherché :
-3 ans d'expérience minimum dans l'assistanat
-Rigoureux(se), prise d'initiatives, sens du service et travail en équipe
-Maîtrise des outils Google (sheets/docs/forms/slides)
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