Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

La PCO a pour mission de proposer un parcours diagnostique aux enfants de 0 à 12 ans avec suspicion
de Troubles du Neurodéveloppement. La PCO de l'Ain est en place pour les 0-6 ans depuis décembre
2020, elle s'étend aux 7-12 ans en juin 2023.
Sous l'autorité du responsable de territoire et de la coordinatrice administrative, vous assurez l'accueil,
l'écoute, l'orientation simple et la collecte des informations relatives aux services. Vous assurez les
tâches administratives et logistiques pour le bon fonctionnement du service et pour l'ensemble des
équipes pluridisciplinaires.
Vous gérez les appels téléphoniques, vous conseillez et orientez les demandes relatives aux missions
du service de la PCO. Vous avez la capacité de collecter l'ensemble des informations nécessaires
pour orienter sur les bons dispositifs médico-sociaux. Vous gérez et organisez la transmission des
informations utiles en interne et externe, vous assurez le suivi du dossier de l'usager.
Vous assurez la communication auprès des familles, de l'enfant et des professionnels. Vous participez
au bon fonctionnement de la structure en soutenant l'organisation logistique. Vous assurez et
contribuez aux réunions du service. Vous réalisez la rédaction de documents administratifs en
appliquant les procédures administratives de l'association et du service de la PCO.

Profil et Compétences :
Le poste sera confié à une personne motivée, avec des capacités d'organisation, des qualités
relationnelles et d'écoute :
- Vous savez vous positionner dans un rôle d'assistant(e) administratif(ive).
- Vous êtes rigoureux(se), avez le sens de l'organisation et des capacités :
o D'adaptabilité et réactivité
o D'écoute et bienveillance
o De travail en équipe pluridisciplinaire
- Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la
primauté de la personne.
- Des compétences sont requises concernant les outils informatiques : Word, Excel,
Powerpoint et l'utilisation de logiciels usagers (formation prévue).
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un atout.
Caractéristiques du poste :
Le poste est un CDI à plein temps, basé à Bourg en Bresse (01000).
CCN 51, coefficient 392 - technicien administratif
Rémunération annuelle brute : 22184.64 € (sans ancienneté)
Avantages : mutuelle et œuvres sociales du CSE
Des déplacements ponctuels (véhicule de service) seront occasionnellement envisagés, à
l'échelle départementale (permis B exigé).
Embauche prévue le 20 septembre 2024
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