Assistant administratif / Assistante administrative

L'IRTS PACA et Corse
(Institut de formations en travail social) recrute :

1 Assistant.e Administratif.ve de Formation
CDD - 1 Equivalent Temps Plein - CCNT 1966
(Technicien.ne Qualifié.e)
de septembre 2024 à juillet 2025

Poste basé sur le Site de Digne-les-Bains


Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous serez principalement affecté.e au poste d'assistant.e administratif.ve de formation, affecté.e au Centre d'Activité Accompagnement Relation Educative à Digne-les-Bains, et devrez :

- Informer, communiquer et assurer la permanence auprès des apprenants, formateurs et intervenants ;
- Accompagner administrativement l'activité pédagogique (planification, affectation des salles et matériels, gestion des absences, jurys, examens, stages) ;
- Suivre la scolarité des apprenants (devis, prises en charge, bourse, indemnités) ;
- Identifier les sources de financement de la formation professionnelle ;

Véritable interface, vous devrez être polyvalent.e, rigoureux.se et méthodique. Vous saurez faire preuve d'initiative et de discrétion.

Prérequis :
Titre de niveau 4 ou un titre de niveau 5 (Bac + 2) serait apprécié.
Maîtrise Office 365 et outils métiers (logiciel interne : Yparéo).
Agilité, polyvalence et rigueur sont attendues.


Conditions d'emploi
- Rémunération selon profil et expérience
- Tickets restaurant,
- Mutuelle d'entreprise
- Jusqu'à 11 semaines de congés par an

Les candidatures devront être adressées à :
Monsieur le Président de l'IRTS PACA et Corse
20 boulevard des Salyens
CS80133
13267 Marseille cedex 08
ou en format électronique à : sabah-agueni@irts-pacacorse.com
Pour le 30 juin 2024 au plus tard
Les candidatures devront être composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé.