informations générales
Saint-Cyr-en-Val
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des dossiers administratifs de la Direction et vous assisterez le service des Moyens Généraux dans ses missions quotidiennes.
Vos missions principales :
* Accueil et orientation du public : *
Réception et orientation des visiteurs avec courtoisie.
* Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
* Gestion administrative : *
Constitution et suivi des dossiers administratifs.
* Rédaction de courriers, rapports et documents divers.
* Classement et archivage des documents.
* Assistance au Responsable des Moyens Généraux : *
Suivi et mise à jour des outils de gestion (planning, tableau de bord, etc.).
* Participation à l'organisation des réunions et des événements internes.
* Gestion des commandes et suivi des fournitures.
Compétences requises :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Très bon relationnel et capacité d'écoute.
Formation et expérience :
* Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
* Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales :
* Accueil et orientation du public : *
Réception et orientation des visiteurs avec courtoisie.
* Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
* Gestion administrative : *
Constitution et suivi des dossiers administratifs.
* Rédaction de courriers, rapports et documents divers.
* Classement et archivage des documents.
* Assistance au Responsable des Moyens Généraux : *
Suivi et mise à jour des outils de gestion (planning, tableau de bord, etc.).
* Participation à l'organisation des réunions et des événements internes.
* Gestion des commandes et suivi des fournitures.
Compétences requises :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Très bon relationnel et capacité d'écoute.
Formation et expérience :
* Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
* Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.
