informations générales
Orgeval
SERVICE TRAVAUX :
Gestion des sous-traitant :
- Mise à jour des dossiers administratifs et contrôle de l'authenticité des attestations
- Rédaction des contrats et agréments selon les modèles et suivi de leur signature
Administratif :
- Gestions des différentes demandes par mails
- Enregistrement sur serveur et diffusion de plans aux interlocuteurs
- Relance, pointage des feuilles d'heures des ouvriers et transmission au service comptabilité
- Suivi administratif des heures d'insertion avec le conducteur de travaux
- Rédaction des PPSPS LAB selon modèle
- Suivi la réception des PPSPS et des VIC des sous-traitants
- Finalisation, enregistrement et envoi des courriers à la demande des conducteurs ou de la direction
- Préparation des Dossier d'Ouvrage Exécutés (DOE)
- Demande de DICT sur le site https://www.reseaux-et-canalisations.ineris.fr/
- Saisie des bons de commande et envoi aux fournisseurs
- Suivi des dommages ouvrages (DO) en lien avec le Directeur Travaux
- Mise à jour du tableau des intempéries et envoi aux archi
Suivi de la gestion des GPA (Garantie de Parfait Achèvement) à mettre en place :
- Demande d'intervention aux entreprises
- Suivi des quitus et mise à jour du tableau de suivi
- Gestion des courriers informant au préalable de la facturation de nos déplacements si nous ne sommes pas concernés par la réserve de GPA
- Suivi des facturations émises en relation avec notre comptable
SERVICE COMPTABILITE :
Factures sous-traitants :
- Enregistrement des factures sous-traitants dans les dossiers chantier, le tableau de suivi de réception des factures et dans les baccaras
- Diffusion aux conducteurs de travaux pour validation et paiement
- Gestion des conventions de comptes prorata (émission et obtention - suivi financier géré par comptabilité).
SERVICE COMMERCIAL :
- Appels d'offres publics : Gestion administrative des dossiers (formulaires, DC1, DC2 etc à remplir)
- Saisie de Devis client dans EBP
- Aide à la rédaction de mémoire technique
SERVICES GENERAUX :
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de l'entreprise
- Réception des colis et information du destinataire en interne
- Gestion des frais généraux : fournitures / cafés et approvisionnement
- Enregistrement des demandes de congés des collaborateurs dans un tableau Excel
- Gestion d'agenda, Organisation de rdv
- Gestion et affranchissement du courrier
- Archivage des dossiers
Nota : l'activité de l'entreprise étant évolutive, nous pourrons apporter des modifications à la fiche de poste en accord avec la direction de l'entreprise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion des sous-traitant :
- Mise à jour des dossiers administratifs et contrôle de l'authenticité des attestations
- Rédaction des contrats et agréments selon les modèles et suivi de leur signature
Administratif :
- Gestions des différentes demandes par mails
- Enregistrement sur serveur et diffusion de plans aux interlocuteurs
- Relance, pointage des feuilles d'heures des ouvriers et transmission au service comptabilité
- Suivi administratif des heures d'insertion avec le conducteur de travaux
- Rédaction des PPSPS LAB selon modèle
- Suivi la réception des PPSPS et des VIC des sous-traitants
- Finalisation, enregistrement et envoi des courriers à la demande des conducteurs ou de la direction
- Préparation des Dossier d'Ouvrage Exécutés (DOE)
- Demande de DICT sur le site https://www.reseaux-et-canalisations.ineris.fr/
- Saisie des bons de commande et envoi aux fournisseurs
- Suivi des dommages ouvrages (DO) en lien avec le Directeur Travaux
- Mise à jour du tableau des intempéries et envoi aux archi
Suivi de la gestion des GPA (Garantie de Parfait Achèvement) à mettre en place :
- Demande d'intervention aux entreprises
- Suivi des quitus et mise à jour du tableau de suivi
- Gestion des courriers informant au préalable de la facturation de nos déplacements si nous ne sommes pas concernés par la réserve de GPA
- Suivi des facturations émises en relation avec notre comptable
SERVICE COMPTABILITE :
Factures sous-traitants :
- Enregistrement des factures sous-traitants dans les dossiers chantier, le tableau de suivi de réception des factures et dans les baccaras
- Diffusion aux conducteurs de travaux pour validation et paiement
- Gestion des conventions de comptes prorata (émission et obtention - suivi financier géré par comptabilité).
SERVICE COMMERCIAL :
- Appels d'offres publics : Gestion administrative des dossiers (formulaires, DC1, DC2 etc à remplir)
- Saisie de Devis client dans EBP
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SERVICES GENERAUX :
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de l'entreprise
- Réception des colis et information du destinataire en interne
- Gestion des frais généraux : fournitures / cafés et approvisionnement
- Enregistrement des demandes de congés des collaborateurs dans un tableau Excel
- Gestion d'agenda, Organisation de rdv
- Gestion et affranchissement du courrier
- Archivage des dossiers
Nota : l'activité de l'entreprise étant évolutive, nous pourrons apporter des modifications à la fiche de poste en accord avec la direction de l'entreprise.
