informations générales
Narbonne
L'agence est scindée en 3 établissements, le poste est basé au siège social de Narbonne.
Nos projets sont à 90% dans le cadre des marchés publics ; la connaissance du Code des Marchés publics, et/ou l'expérience dans le monde de la construction et/ou de la commande publique serait un plus.
Toutefois, débutants ayant le bagage de formation et la motivation suffisants pour s'adapter à ce formalisme sont acceptés.
Le poste comprend les tâches suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails (généraux et administratifs de l'agence)
- Monter les dossiers de candidatures, correspondance et centralisation des dossiers de l'équipe (gestion des cotraitants) afin de répondre aux appels d'offres + maîtrise des plateformes numériques (dépôts dématérialisés et gestion des échanges dématérialisés)
- Etablissement et transmission des factures (maîtrise de Chorus Pro)
- Etablissement et transmission des certificats de paiement des entreprises (maîtrise de Chorus Pro)
- Suivi de la trésorerie
- Relance clients
- Préparer et transmettre les pièces comptables relatives à la TVA et au bilan (en lien avec la comptable)
- Régler les fournisseurs
- Gérer les stocks nécessaires au fonctionnement de l'entreprise
- Collecter et transmettre les informations nécessaires à l'établissement des fiches de paies (en lien avec la comptable)
- Collecter et transmettre toutes les informations nécessaires lors des mouvements du personnel (en lien avec la comptable)
- Gérer les déclarations auprès des différents organismes lors des mouvements du personnel (complémentaire santé, SIST, prévoyance retraite, coffre-fort numériques des bulletins de salaires...)
- Déclaration de tous les projets en cours aux assurances
Qualités humaines souhaitées : motivation, aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité, réactivité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNos projets sont à 90% dans le cadre des marchés publics ; la connaissance du Code des Marchés publics, et/ou l'expérience dans le monde de la construction et/ou de la commande publique serait un plus.
Toutefois, débutants ayant le bagage de formation et la motivation suffisants pour s'adapter à ce formalisme sont acceptés.
Le poste comprend les tâches suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails (généraux et administratifs de l'agence)
- Monter les dossiers de candidatures, correspondance et centralisation des dossiers de l'équipe (gestion des cotraitants) afin de répondre aux appels d'offres + maîtrise des plateformes numériques (dépôts dématérialisés et gestion des échanges dématérialisés)
- Etablissement et transmission des factures (maîtrise de Chorus Pro)
- Etablissement et transmission des certificats de paiement des entreprises (maîtrise de Chorus Pro)
- Suivi de la trésorerie
- Relance clients
- Préparer et transmettre les pièces comptables relatives à la TVA et au bilan (en lien avec la comptable)
- Régler les fournisseurs
- Gérer les stocks nécessaires au fonctionnement de l'entreprise
- Collecter et transmettre les informations nécessaires à l'établissement des fiches de paies (en lien avec la comptable)
- Collecter et transmettre toutes les informations nécessaires lors des mouvements du personnel (en lien avec la comptable)
- Gérer les déclarations auprès des différents organismes lors des mouvements du personnel (complémentaire santé, SIST, prévoyance retraite, coffre-fort numériques des bulletins de salaires...)
- Déclaration de tous les projets en cours aux assurances
Qualités humaines souhaitées : motivation, aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité, réactivité
