informations générales
Sérézin-du-Rhône
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant administratif - chargé d'accueil H/F
Garant(e) du bon fonctionnement de l'entreprise, vos missions :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger
- Gérer le standard téléphonique, noter et transmettre les messages et planifier les rendez-vous
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer pour les fournitures administratives
- Gérer et suivre les commandes jusqu'à la facturation
- Gérer les litiges
Poste du lundi au vendredi 07h00 - 16h30
(un vendredi sur 2 non travaillé)
Idéalement, vous êtes diplômé(e) d'un bac +2 dans le domaine administratif avec une première expérience professionnelle sur des missions similaires.
Diplomate et à l'écoute, vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle vous permettant d'échanger facilement avec des interlocuteurs variés.
Vous savez gérer vos priorités tout en assurant un bon niveau de service.
Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook).
