Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Entre-Deux

Sous la responsabilité du directeur, en lien constant avec la comptable, le coordonnateur, les encadrants et la conseillère en insertion, vous devrez :
- Assurer un accueil téléphonique
- Savoir utiliser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur
- Tenir à jour les bases de données
- Rédiger les contrats de travail et autres documents administratifs.
- Traiter les mails
- Entrer les états de présence des salariés sur les sites ASP et Sylaé
- Assurer le suivi des données et des subventions
- Coordonner et gérer les plannings et congés
- Assister la comptable dans les payes (présence, arrêt maladie, etc.)
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