Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Dans le cadre des missions de l'IEM-FP La Grillonnais (APF France handicap), dans le respect du mode de vie des usagers et de leurs projets et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant administratif (H/F) a pour principales missions :
- la gestion administrative du personnel (relais GAP) : créer les dossiers administratifs, rédiger les contrats de travail, saisir les contrats dans le logiciel paie, réaliser les DPAE, mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord (arrêt maladie, AT, mutuelle, congés, médecine du travail, ...), compléter les différentes enquêtes.
Pour cela, le professionnel est l'interlocuteur privilégié des salariés.
- la gestion de la paie : préparer les éléments variables de paie pour import dans le logiciel paie (transport, repas, absences, primes, acomptes, ...) en lien avec le service paie.
- la gestion de la formation professionnelle : recenser les besoins, élaborer le Plan de Développement des Compétences, mettre en place et assurer le suivi administratif de l'action de formation en lien avec l'organisme paritaire.
A cela s'ajoutent des missions spécifiques ponctuelles (gestion des élections professionnelles, mise à jour de l'affichage obligatoire, .).

Maîtrise indispensable des outils informatiques.
Connaissance de la législation du travail et de la CCN51.

Poste à 80% annualisés, du lundi au vendredi.
Reprise d'ancienneté selon CCN51

Merci de postuler avec une lettre de motivation et CV
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