informations générales
Rabastens
Date de clôture des candidatures : 16/10/2024 - prise de poste dés que possible
Rattaché-e au Service Entretien Maintenance les missions qui vous seront confiées à consistent à procéder aux opérations de traitement des rapports règlementaires du service entretien et maintenance en lien avec les directions et le responsable du service missions régaliennes basé au centre de ressources de Técou mais aussi d'accompagner les agents du Pôle des services Techniques dans le suivi des dossiers en cours.
MISSIONS PRINCIPALES
- Réaliser les activités administratives liées au dossier réglementaire en entretien des bâtiments
- Soutenir administrativement le responsable de la partie régalienne
- Assurer le lien entre le service entretien et maintenance et le service réglementaire.
Activités :
- Réaliser les activités administratives liées au dossier réglementaire en entretien des bâtiments
- Réalisation d'un premier tri dans les dossiers avec les Directions et Services
- Création d'une organisation administrative de suivi des dossiers réglementaires
- Etablissement des tableaux de suivi des dossiers réglementaires
- Soutenir administrativement le responsable de la partie réglementaire
- Mise en place et suivi du traitement des rapports de contrôles
- Réception et mise à jour des rapports de contrôle
- Création et suivi des bons de commandes
- Suivi des factures et de leurs rapprochements
- Assurer le lien entre le service entretien et maintenance et le service réglementaire
- Création et suivi des demandes d'interventions
- Affectation des demandes d'intervention aux services concernés (techniciens de secteur ou prestataires)
SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des règles INRS du bâtiment
SAVOIR - FAIRE
- Maîtriser les outils informatiques notamment World et Excel
- S'impliquer dans la gestion des dossiers actifs en appui des Directions et Services
- Elaborer des tableaux de synthèse permettant le suivi des dossiers
- Bonne connaissance de l'outils comptable CIRIL pour la création de bon de commande
Profil recherché :
- Sens de l'écoute, diplomatie, discrétion
- Rigueur et organisation
- Sens des relations et du travail en équipe, notamment avec le responsable des missions régaliennes
- Sens du Service public, des exigences qu'il porte et de son image
- Engagement professionnel aux côtés et en soutien des Directions et services
- Maitrise de l'outil informatique, logiciel, traitement de texte...
Conditions d'exercices :
- Cycle de travail 35 heures/semaine
- La prise de poste intervient sur le site de Rabastens.
- Matériel / Outils : équipement téléphonique, informatique et logiciels
***Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat Parcours Emploi Compétences (PEC). Vous devez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller référent***
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché-e au Service Entretien Maintenance les missions qui vous seront confiées à consistent à procéder aux opérations de traitement des rapports règlementaires du service entretien et maintenance en lien avec les directions et le responsable du service missions régaliennes basé au centre de ressources de Técou mais aussi d'accompagner les agents du Pôle des services Techniques dans le suivi des dossiers en cours.
MISSIONS PRINCIPALES
- Réaliser les activités administratives liées au dossier réglementaire en entretien des bâtiments
- Soutenir administrativement le responsable de la partie régalienne
- Assurer le lien entre le service entretien et maintenance et le service réglementaire.
Activités :
- Réaliser les activités administratives liées au dossier réglementaire en entretien des bâtiments
- Réalisation d'un premier tri dans les dossiers avec les Directions et Services
- Création d'une organisation administrative de suivi des dossiers réglementaires
- Etablissement des tableaux de suivi des dossiers réglementaires
- Soutenir administrativement le responsable de la partie réglementaire
- Mise en place et suivi du traitement des rapports de contrôles
- Réception et mise à jour des rapports de contrôle
- Création et suivi des bons de commandes
- Suivi des factures et de leurs rapprochements
- Assurer le lien entre le service entretien et maintenance et le service réglementaire
- Création et suivi des demandes d'interventions
- Affectation des demandes d'intervention aux services concernés (techniciens de secteur ou prestataires)
SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des règles INRS du bâtiment
SAVOIR - FAIRE
- Maîtriser les outils informatiques notamment World et Excel
- S'impliquer dans la gestion des dossiers actifs en appui des Directions et Services
- Elaborer des tableaux de synthèse permettant le suivi des dossiers
- Bonne connaissance de l'outils comptable CIRIL pour la création de bon de commande
Profil recherché :
- Sens de l'écoute, diplomatie, discrétion
- Rigueur et organisation
- Sens des relations et du travail en équipe, notamment avec le responsable des missions régaliennes
- Sens du Service public, des exigences qu'il porte et de son image
- Engagement professionnel aux côtés et en soutien des Directions et services
- Maitrise de l'outil informatique, logiciel, traitement de texte...
Conditions d'exercices :
- Cycle de travail 35 heures/semaine
- La prise de poste intervient sur le site de Rabastens.
- Matériel / Outils : équipement téléphonique, informatique et logiciels
***Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat Parcours Emploi Compétences (PEC). Vous devez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller référent***
