informations générales
Le poste :
Directement rattaché(e) au Directeur Régional de la Direction Régionale IDF, vous assurez l'assistanat général de l'activité chantier de votre périmètre. A ce titre vous aurez pour principales missions : -Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement (papier et/ou dématérialisé) -Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments, cautions) -Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux-Gestion des appels téléphoniques -Organisation de réunions -Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers-Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures (logiciel SAGE) -Création et suivi de reporting divers -Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits Suivi des congés du personnel de chantier -Gestion de commandes Classement-Relai RH Dans le cadre de vos missions vous serez en contact régulier avec l'ensemble des encadrants de chantiers.
Profil recherché :
Profil recherché : Titulaire d'une formation de type Bac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BTP. Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions. Maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Excel notamment)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDirectement rattaché(e) au Directeur Régional de la Direction Régionale IDF, vous assurez l'assistanat général de l'activité chantier de votre périmètre. A ce titre vous aurez pour principales missions : -Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement (papier et/ou dématérialisé) -Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments, cautions) -Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux-Gestion des appels téléphoniques -Organisation de réunions -Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers-Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures (logiciel SAGE) -Création et suivi de reporting divers -Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits Suivi des congés du personnel de chantier -Gestion de commandes Classement-Relai RH Dans le cadre de vos missions vous serez en contact régulier avec l'ensemble des encadrants de chantiers.
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Profil recherché : Titulaire d'une formation de type Bac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BTP. Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions. Maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Excel notamment)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
