Assistant administratif / Assistante administrative

Acteur reconnu dans le secteur des services à la personne, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve de secteur, en CDI temps plein, pour une de nos agences basée à Aix-en-Provence.

Tes missions :

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des salariés de la structure ;
- Gestion administrative du personnel : plannings des salariés, gestion des remplacements, RDV visites médicales, validation des heures en fin de mois, établissement des contrats de travail et des dossiers d'embauche, publications et suivi d'offres d'emploi, recrutement etc. ;
- Gestion des demandes clients : prise de rdv, réalisation de devis / contrats, réception des demandes et présentation des prestations, gestion et suivi des dossiers administratifs des clients.

Le profil recherché :
Bac à Bac+2 dans les métiers de l'administratif ou du domaine du service à la personne ;
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des réseaux sociaux ;
Sens du relationnel, bienveillance, prise de recul et gestion du stress ;
Salaire à définir en fonction de l'expérience et des diplômes.

Les + :
- Primes : participation, ancienneté (dès 1 an), cooptation, contractualisation, sur objectifs qualitatifs
- Salaire évolutif
- Mutuelle attractive
- Plan de développement des compétences : formations sécurité, gestion des émotions, gestion du stress etc.
- Qualité de vie travail développée par l'entreprise : réunions et évènements de proximité
- 1% logement
- Participation aux frais de transport en commun

Nos engagements:
- Diversité culturelle
- Égalité femmes/hommes
- Emploi des travailleurs handicapés
- Flexibilité
- Proximité
- Bienveillance