Assistant administratif / Assistante administrative

Voici les différentes missions que vous serez amené à réaliser :

Mise sur table :
Ordonnancement de la production : préparation de la production en vue de livraisons en juste à temps
Prise en compte des contraintes d'usine (géométrie des produits, temps de production)
Tenue des objectifs de rendement de l'usine en termes de remplissage de tables
Respect du mode opératoire défini par l'entreprise
Constitution informatique des compositions de camions, et leur optimisation

Transport :
Gestion d'un planning de transport (affrêtement quotidien d'une vingtaine de poids lourd de transporteurs dédiés)
Appels clients pour prise de renseignement et de RDV chantier avec les transporteurs
Rédaction du planning transport
Edition des Bons de Livraison
Information des chauffeurs
Suivi du matériel livré - récupéré
Anticipation des besoins en matériel

ADV :
Etablissement de devis, factures
Gestion des factures fournisseurs : Rapprochement factures / bon de commande / bon de livraison et saisies dans le logiciel de gestion
Archivage (factures, devis, BL.)
Suivi des impayés et relance clients
Suivi des encours client

Vous bénéficiez d'une première expérience significative dans ce secteur à ce poste
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'utilisation de l'informatique
Vous êtes quelqu'un de dynamique et de polyvalent