Assistant administratif / Assistante administrative

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Vos missions :
Accueil
Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;
Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;
Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants.

Coordination opérationnelle et administrative
Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;
Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;
Suivre les partenariats emplois ;
Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;
Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;
Assurez le suivi de la télégestion en agence ;
Réaliser si besoin des visites à domicile pour s'assurer de la qualité des prestations ;
Alerter immédiatement sa hiérarchie dès la connaissance d'un évènement grave au domicile d'un client ou au sein de l'agence.
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