Assistant administratif / Assistante administrative

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Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de formation (H/F).
Vous assurez le fonctionnement nécessaire à la réalisation des actions de formations en large autonomie, en mettant notamment en œuvre les moyens administratifs et organisationnels.

Vos missions sont suivantes :

- Assurer le bon déroulement des programmes sur les plans logistique, organisationnel et relationnel.
- Assurer le suivi académique des apprenants tout au long de l'année (assiduité, notes, préparation des jurys, délivrance des diplômes.).
- Réaliser et faire évoluer le planning des cours et les interventions des enseignants, en collaboration avec les équipes ingénieries.
- Assurer la traçabilité des actions de formation (démarche qualité).
- Superviser la réalisation des suivis tutorats.
- Contribuer dans la mise en œuvre de nouvelles formations.
- Proposer des procédures améliorant la fluidité et la rigueur de gestion en liaison avec les équipes pédagogiques des actions de formation.
Diplômé(e) d'un niveau Bac3/4 minimum orienté Gestion des Organisations ou RH, vous avez une expérience réussie en Formation Continue ou Apprentissage d'au moins 3 ans acquise en Centre de Formation.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (excel, word, messagerie, planning partagé).
Vous êtes organisé(e) et avez le sens de l'anticipation. Vous savez vous exprimez oralement, rédiger à l'écrit avec aisance et être force de proposition.
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