informations générales
Aulnay-sous-Bois
Pour son développement, elle recherche à recruter un assistant administratif (h/f) expérimenté pour un poste en CDI à pourvoir rapidement.
À propos de la mission
- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquat
- Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
- Classer les documents, informations selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .)
Rémunération & Avantages
Rémunération : 24 000 EUR - 36 000 EUR par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Ticket de transport
- Mutuelle
Profil recherché
- Une expérience réussie dans le secteur du BTP est indispensable
- Une expérience de 3 ans minimum
- Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique
- Savoir organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Capacité à définir ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- Apprécier travailler en équipe
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans