informations générales
Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)
Responsabilités : Selon les organisations régionales et le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) il intervient, l'assistant administratif H/F est placé sous la responsabilité du Responsable en charge de ce(s) domaine(s). Ses activités s'inscrivent dans une démarche de « prestataire de services internes »
Résultat(s) attendu(s) : L'assistant administratif H/F assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l'ensemble des actes de gestion nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que :
-Recueillir et mettre en forme de l'information,
-Traiter les données sources validées par les établissements,
-Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux,
-Info/communication,
-Appui/conseil aux établissements.
Vos différents types de mission :
-Administration et Gestion des Ventes :
-Gestion des conventions et des facturations,
-Suivi des recouvrements.
-Administration et Gestion du Personnel :
-Administration de la paye,
-Suivi/gestion des temps et des activités,
-Suivi du plan de formation.
-Administration et Gestion Budgétaire :
-Connaître les mécanismes de contractualisation budgétaire,
-Assurer le suivi de la gestion des enveloppes budgétaires,
-Savoir analyser les écarts.
Formation(s) :
-Niveau III en techniques administratives (secrétariat ou gestion) ou
-Niveau IV en secrétariat ou gestion.
Expérience(s) :
-Expérience professionnelle de trois années de gestion
-Analyser des données chiffrées, élaborer et suivre des tableaux de bord
-Appliquer et respecter les réglementations, normes et standards du domaine
-Contrôler la conformité d'un processus, d'un produit ou d'un service
Horaire : 35h
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Résultat(s) attendu(s) : L'assistant administratif H/F assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l'ensemble des actes de gestion nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que :
-Recueillir et mettre en forme de l'information,
-Traiter les données sources validées par les établissements,
-Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux,
-Info/communication,
-Appui/conseil aux établissements.
Vos différents types de mission :
-Administration et Gestion des Ventes :
-Gestion des conventions et des facturations,
-Suivi des recouvrements.
-Administration et Gestion du Personnel :
-Administration de la paye,
-Suivi/gestion des temps et des activités,
-Suivi du plan de formation.
-Administration et Gestion Budgétaire :
-Connaître les mécanismes de contractualisation budgétaire,
-Assurer le suivi de la gestion des enveloppes budgétaires,
-Savoir analyser les écarts.
Formation(s) :
-Niveau III en techniques administratives (secrétariat ou gestion) ou
-Niveau IV en secrétariat ou gestion.
Expérience(s) :
-Expérience professionnelle de trois années de gestion
-Analyser des données chiffrées, élaborer et suivre des tableaux de bord
-Appliquer et respecter les réglementations, normes et standards du domaine
-Contrôler la conformité d'un processus, d'un produit ou d'un service
Horaire : 35h
