Assistant administratif / Assistante administrative

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Société de distribution d'articles de sport, recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) Achats, dans le cadre d'un CDD, pour renforcer son équipe.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Achats, vous participerez à l'ensemble des activités du service et travaillez en binôme avec l'Assistante Achats.

Vos missions :

- Suivre la planification des tâches administratives liées aux ACHATS.
- Gérer la création automatique et manuelle des articles liés aux commandes en vue de constituer les commandes en gestion.
- Réaliser le rapprochement des factures à la commande des divers fournisseurs puis préparer les bons de réception.
- Transmettre les bons de réception aux équipes Logistique.
- Elaborer et tenir à jour des dossiers de Revient correspondant aux commandes en cours.
- Saisir et contrôler les Octroi de mer en conformité avec la déclaration du transitaire.
- Traiter les réceptions/contrôler les factures après validation du dossier de revient par la direction et vérification/signature de l'équipe Logistique.
- Assurer la correspondance courante et gérer les litiges avec les fournisseurs en mettant à jour le tableau de bord interne (déclaration des manquants, demande d'avoir valorisé.).
- Alimenter le tableau de suivi des commandes pour l'équipe achats.
- Participer à la gestion administrative quotidienne du service.

Profil :

De formation BAC + 2 dans les métiers des achats/logistique, vous disposez d'une expérience administrative au sein d'un service achats.
EXCEL n'a pas de secret pour vous, vous maniez l'outil avec beaucoup d'aisance et savez faire preuve de réactivité et de rigueur dans le suivi des dossiers.
De nature organisée, vous savez gérer les priorités, travailler en autonomie et en équipe. Votre capacité d'adaptation et votre sens du travail bien fait seront très appréciés de tous !

CDD de 6 mois à pourvoir rapidement - 151.67 h/ mois - Du Lundi au Vendredi
Localisation : Le Lamentin (ZI Californie)

Disponible rapidement ? A la recherche d'une nouvelle opportunité ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez notre équipe !
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