Assistant administratif / Assistante administrative

** Recrutement immédiat **

Au siège des Transports Mazzariol, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en charge des missions suivantes :

- gérer les documents de transports (scanner au jour le jour , les mettre dans le logiciel de transport)
- gestion des échanges palette europe (gérer les flux, faire le point avec les chauffeurs, programmer la récupération ou la restitution de palettes europe chez les clients)
- gestion de la facturation de transports / atelier, des avoirs et des relances factures
- gestion des relances : mise de dossier à l'huissier
- suivi des factures Loi Gayssot
- répondre aux mails : demande de documents
- suivi des litiges marchandises auprès de l'assurance
- classement de documents / archives
- désignation des contraventions sur ANTAI
- liste non exhaustive ....


Vous partagerez un bureau spacieux avec l'assistante de direction et la comptable.

Nous recherchons une personne qui s'adapte vite et qui est capable d'alterner les tâches dans la journée.
Le monde du transport va vite et il faut que l'assistant administratif h/f fasse preuve de perspicacité, de mémoire et de prise d'initiative.
Faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité sont les maitres mots de ce poste.

La manipulation de base de l'ordinateur est exigée : Excel / Word / Outlook et les compétences copier / coller ; capture écran...

Nous acceptons les débutants dans le monde du transport.