Assistant administratif / Assistante administrative

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Appels d'Offres !


Vos missions principales :. Gestion administrative des appels d'offres :

- Identifier les contrats concernés et collecter les documents associés (contrats, cahiers des charges, annexes, appels d'offres).
- Télécharger et organiser ces documents dans un dossier SharePoint.
- Mettre à jour et assurer le suivi du fichier de gestion des appels d'offres.
Gestion des offres de prix (facultatif selon la charge de travail) :

- Réceptionner et enregistrer les demandes de prix des clients.
- Transmettre les demandes aux équipes concernées pour préparation des offres.
- Saisir les prix dans pro- logiciel et envoyer les offres aux clients.
- Apporter les corrections nécessaires aux offres déjà enregistrées.

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Profil recherché :. Excellente organisation et rigueur
Maîtrise des outils bureautiques (SharePoint, Contract Manager, Excel)
Bonne gestion des priorités et esprit d'équipe
Aisance relationnelle et rédactionnelle