Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales :

- Assurer l'accueil (physique et téléphonique)
- Gérer les candidatures et les embauches via la plateforme de l'inclusion.
- Recevoir les nouveaux salariés en transition, Réaliser le recueil des documents d'embauche, le traitement administratif des dossiers et transmettre aux services concernés. (Contacts, invitations infos coll, réponses.)
- Réaliser les contrats de travail pour les nouvelles embauches et renouvellements
- Prendre en charge le suivi des PASS IAE et les liens avec France travail sur les entrées et sorties
- Saisir et mettre à jour des données (tableaux de suivis candidatures, recrutements, effectifs, sorties, statistiques périodiques, formations.)
- Appuyer la secrétaire de direction pour le dévisage et la facturation.

Profil :

- Calme, discrétion, logique
- Être accueillant(e), disponible,
- Respecter la confidentialité
- Commande et suivi des consommables
- Être respectueux(se) des personnes accueillies
- Avoir le sens du travail en équipe

Poste à pourvoir à partir du 7 octobre 2024