informations générales
Le poste :
Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F.
Vos missions consisteront à :
- Recenser (et relancer si nécessaire), auprès des Sous-traitants afin d'obtenir les documents administratifs et juridiques liés à l'obligation de vigilance légale - Création de nouveaux sous-traitants via les différents outils mis à disposition : - Via SHAREPOINT - Via ACTRADIS (Logiciel de gestion documentaire) - Via BATIS (Logiciel sous-traitance) - Vérifier les contrats de Sous-traitance suivant process Achats INEO et points de contrôle ci-après : - Trame juridique utilisée - Autoliquidation - Conformité annexes (classification, délit de marchandage, etc) - Emettre les demandes de caution bancaire auprès du Service Caution et association au contrat - Demande d'agréement - Demande de DC4 - Collecter les coordonnées du signataire habilité - Adresser les contrats en signature auprès des Sous-traitants - Traçabilité et relance de signature des contrats de sous-traitance - Archivage Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Profil recherché :
Poste basé sur Richemont Mission de 6 mois reconductible 2400 € brut mensuel première expérience sur un poste similaire
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F.
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- Recenser (et relancer si nécessaire), auprès des Sous-traitants afin d'obtenir les documents administratifs et juridiques liés à l'obligation de vigilance légale - Création de nouveaux sous-traitants via les différents outils mis à disposition : - Via SHAREPOINT - Via ACTRADIS (Logiciel de gestion documentaire) - Via BATIS (Logiciel sous-traitance) - Vérifier les contrats de Sous-traitance suivant process Achats INEO et points de contrôle ci-après : - Trame juridique utilisée - Autoliquidation - Conformité annexes (classification, délit de marchandage, etc) - Emettre les demandes de caution bancaire auprès du Service Caution et association au contrat - Demande d'agréement - Demande de DC4 - Collecter les coordonnées du signataire habilité - Adresser les contrats en signature auprès des Sous-traitants - Traçabilité et relance de signature des contrats de sous-traitance - Archivage Ce poste est à pourvoir dès que possible.
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