informations générales
Figeac
Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour un remplacement de congé Maternité (Début mars au 20 juillet 2025)
Missions :
- Vous assurerez le secrétariat sous la responsabilité de la Directrice.
- Vous gérerez les absences des élèves, les clés des salles et de l'auditorium.
- Vous participerez à la gestion administrative de l'Ecole (Inscriptions/Réinscriptions, Rédaction de
courriers et comptes rendus de réunion, accueil du public/surveillance et encadrement des élèves.).
- Vous serez en charge de la communication de l'école : Affiches, Programmes, site internet,
réseaux sociaux...
- Vous recevrez et suivrez les paiements des cotisations des adhérents.
- Vous travaillerez sur le logiciel de gestion « IMuse » propre aux établissements d'enseignement
artistique.
Profil Recherché :
- Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques (Word, Excel, Messagerie.).
- Connaissance ou intérêt pour l'enseignement musical, organisation d'un
établissement.
- Bonne connaissance des techniques de rédaction et notion de comptabilité.
- Être autonome, capacité d'adaptation et sens des priorités.
Jours travaillés:
Mardi après-midi, mercredi et vendredi, ponctuellement le samedi matin
- Présence ponctuelle lors des manifestations de l'école
Veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 15 février
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Vous assurerez le secrétariat sous la responsabilité de la Directrice.
- Vous gérerez les absences des élèves, les clés des salles et de l'auditorium.
- Vous participerez à la gestion administrative de l'Ecole (Inscriptions/Réinscriptions, Rédaction de
courriers et comptes rendus de réunion, accueil du public/surveillance et encadrement des élèves.).
- Vous serez en charge de la communication de l'école : Affiches, Programmes, site internet,
réseaux sociaux...
- Vous recevrez et suivrez les paiements des cotisations des adhérents.
- Vous travaillerez sur le logiciel de gestion « IMuse » propre aux établissements d'enseignement
artistique.
Profil Recherché :
- Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques (Word, Excel, Messagerie.).
- Connaissance ou intérêt pour l'enseignement musical, organisation d'un
établissement.
- Bonne connaissance des techniques de rédaction et notion de comptabilité.
- Être autonome, capacité d'adaptation et sens des priorités.
Jours travaillés:
Mardi après-midi, mercredi et vendredi, ponctuellement le samedi matin
- Présence ponctuelle lors des manifestations de l'école
Veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 15 février
