Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :
L'agence triangle Intérim Bourges recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment un(e) assistant(e) d'agence.***Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
- Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...);
- Gestion du planning des chauffeurs de l'agence
- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
- Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);
Description du profil :
Ce poste est fait pour vous si :***Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
* Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
* Vous maîtrisez les outils informatiques.
* Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.
N'hésitez à postuler si vous vous reconnaissez dans ce descriptif!