informations générales
Orvault
Nous recrutons un.e Assistant.e Administrativ.e Polyvalent.e (H/F) pour rejoindre notre centre médical à Orvault. Votre mission principale sera d'assister les médecins dans l'organisation et la gestion globale du centre, tout en contribuant au bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques. Ce poste requiert polyvalence, rigueur et disponibilité pour accompagner une équipe médicale dans un environnement dynamique.
Vos missions principales :
*Ressources humaines :
Gestion administrative du personnel : suivi des contrats, absences, congés, plannings, etc.
Suivi des horaires, intégration des nouveaux collaborateurs et support au recrutement.
Management des équipes pour optimiser les flux de consultation
*Comptabilité :
Suivi et gestion des factures (émission, réception et contrôle).
Préparation des éléments pour le cabinet comptable.
Gestion des paiements et des encaissements.
*Gestion des plannings :
Organisation et mise à jour des emplois du temps des praticiens et des équipes.
Coordination avec les patients pour optimiser les créneaux horaires.
*Gestion opérationnelle :
Gestion administrative quotidienne (commandes, gestion des fournitures, maintenance).
Mise en œuvre des procédures internes et relation avec les prestataires externes.
Participation active à l'organisation générale du centre pour garantir une prise en charge optimale des patients.
Diplôme en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent.
Ou expérience significative en gestion d'équipe ou coordination administrative dans le domaine médical.
*Compétences requises :
Polyvalence, rigueur et excellente organisation.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion).
La maîtrise de Doctolib est un atout majeur.
Une expérience dans un centre ophtalmologique sera particulièrement appréciée.
Qualités humaines recherchées : bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
Nous offrons :
Un poste en CDI à 35 heures par semaine.
Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
Une opportunité de rejoindre une équipe dynamique en pleine croissance.
Une rémunération attractive en fonction de l'expérience et des compétences.
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation
Nous avons hâte de collaborer avec vous et de vous accueillir dans notre équipe dès janvier 2025 à Orvault !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales :
*Ressources humaines :
Gestion administrative du personnel : suivi des contrats, absences, congés, plannings, etc.
Suivi des horaires, intégration des nouveaux collaborateurs et support au recrutement.
Management des équipes pour optimiser les flux de consultation
*Comptabilité :
Suivi et gestion des factures (émission, réception et contrôle).
Préparation des éléments pour le cabinet comptable.
Gestion des paiements et des encaissements.
*Gestion des plannings :
Organisation et mise à jour des emplois du temps des praticiens et des équipes.
Coordination avec les patients pour optimiser les créneaux horaires.
*Gestion opérationnelle :
Gestion administrative quotidienne (commandes, gestion des fournitures, maintenance).
Mise en œuvre des procédures internes et relation avec les prestataires externes.
Participation active à l'organisation générale du centre pour garantir une prise en charge optimale des patients.
Diplôme en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent.
Ou expérience significative en gestion d'équipe ou coordination administrative dans le domaine médical.
*Compétences requises :
Polyvalence, rigueur et excellente organisation.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion).
La maîtrise de Doctolib est un atout majeur.
Une expérience dans un centre ophtalmologique sera particulièrement appréciée.
Qualités humaines recherchées : bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
Nous offrons :
Un poste en CDI à 35 heures par semaine.
Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
Une opportunité de rejoindre une équipe dynamique en pleine croissance.
Une rémunération attractive en fonction de l'expérience et des compétences.
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation
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