informations générales
Strasbourg
Mission principale :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance juridique, technique et logistique auprès de la responsable des affaires générales et juridiques et de la conseillère de prévention ; contribuer à l'instruction des dossiers ; ainsi que participer à l'élaboration des actes administratifs dans le respect
des techniques, des règles et des procédures dans les domaines concernés.
50% de l'emploi auprès de la conseillère de prévention et 50% auprès de la responsable du service des effectifs et juridiques.
Activités principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, technique et/ou administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions
- Assurer le soutien logistique de l'activité des services
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Élaborer des fiches de procédure
- Effectuer des recherches documentaires techniques / juridiques
- Participer à la rédaction d'actes (décisions, notes.) et de courriers
- Assurer le secrétariat d'instances administratives
- Appui documentaire lors de la mise en place de nouvelles machines sur les plateformes d'enseignement
- Aide dans la mise à jour du document unique d'évaluation des risques
- Mise à jour des documents internes (liste des personnels formés « Sauveteurs Secouristes du Travail » et « Premiers Secours en Santé Mentale », conduite à tenir en cas d'accidents, guide d'évacuation, .)
- Mise en place et suivi d'indicateurs
- Veille juridique, notamment en matière de santé et sécurité
Connaissances, savoirs :
- Connaissance juridique générale
- Modes de fonctionnement administratifs
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Recherche d'informations
- Savoir rédiger un écrit administratif / juridique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Exprimer et structurer des idées par écrit
- Capacité rédactionnelle
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des techniques, des règles et des procédures dans les domaines concernés.
50% de l'emploi auprès de la conseillère de prévention et 50% auprès de la responsable du service des effectifs et juridiques.
Activités principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, technique et/ou administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions
- Assurer le soutien logistique de l'activité des services
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Élaborer des fiches de procédure
- Effectuer des recherches documentaires techniques / juridiques
- Participer à la rédaction d'actes (décisions, notes.) et de courriers
- Assurer le secrétariat d'instances administratives
- Appui documentaire lors de la mise en place de nouvelles machines sur les plateformes d'enseignement
- Aide dans la mise à jour du document unique d'évaluation des risques
- Mise à jour des documents internes (liste des personnels formés « Sauveteurs Secouristes du Travail » et « Premiers Secours en Santé Mentale », conduite à tenir en cas d'accidents, guide d'évacuation, .)
- Mise en place et suivi d'indicateurs
- Veille juridique, notamment en matière de santé et sécurité
Connaissances, savoirs :
- Connaissance juridique générale
- Modes de fonctionnement administratifs
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Recherche d'informations
- Savoir rédiger un écrit administratif / juridique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Exprimer et structurer des idées par écrit
- Capacité rédactionnelle
