informations générales
Responsabilités :
- Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients.
- Numériser et indexer des documents papier
- Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire.
- Accueil physique et téléphonique de notre clientèle
- Gestion des archives clients et internes
- Travailler en binôme avec une autre assistante de direction pour gérer les tâches quotidiennes
- Maintenir des dossiers clients à jour et organisés
- Gestion des plannings
- Affranchir et traiter le courrier
Exigences :
- Utilisation courante des logiciels de bureautique (Microsoft Office).
- Aisance en communication et en service à la clientèle.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Aisance rédactionnelle.