informations générales
Montcy-Notre-Dame
Vos missions seront :
- Traiter et assurer l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de l'IME et du SESSAD en lien avec le(s) CSE.
- Organiser la circulation de l'information, des documents, des courriers, gestion des communications téléphoniques et messages électroniques.
- Gestion du secrétariat, correspondance courante, accueil physique et téléphonique.
- Assurer l'assistance administrative, organisationnelle, correspondance et archivage des services et des réunions.
- Rédiger et mettre en forme les documents.
- Rédaction et suivi des courriers, mails, comptes rendus.
- Gestion des fournitures de bureau, évaluer les besoins et définir les commandes à passer.
- Gestion des dossiers des personnes accompagnées dans AIRMES
- Suivi des échéances d'accompagnement en lien avec le cadre et les référents de parcours.
- Lien avec les services transversaux et le secrétariat de Direction
Vous avez :
- le respect des parcours et histoire de vie des personnes accompagnées.
- une facilité d'adaptation, d'autonomie et d'esprit d'équipe.
- une bonne gestion des priorités et bonne résistance au stress.
- une connaissance des procédures institutionnelles
- une connaissance et une maitrise des outils de bureautique et logiciels usuels.
- une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse.
- un bon relationnel
- Force de proposition dans son domaine de compétence.
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité.
- Binôme constructif et complémentaire avec le responsable du service.
- Ecoute, rigueur et méthode
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Traiter et assurer l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de l'IME et du SESSAD en lien avec le(s) CSE.
- Organiser la circulation de l'information, des documents, des courriers, gestion des communications téléphoniques et messages électroniques.
- Gestion du secrétariat, correspondance courante, accueil physique et téléphonique.
- Assurer l'assistance administrative, organisationnelle, correspondance et archivage des services et des réunions.
- Rédiger et mettre en forme les documents.
- Rédaction et suivi des courriers, mails, comptes rendus.
- Gestion des fournitures de bureau, évaluer les besoins et définir les commandes à passer.
- Gestion des dossiers des personnes accompagnées dans AIRMES
- Suivi des échéances d'accompagnement en lien avec le cadre et les référents de parcours.
- Lien avec les services transversaux et le secrétariat de Direction
Vous avez :
- le respect des parcours et histoire de vie des personnes accompagnées.
- une facilité d'adaptation, d'autonomie et d'esprit d'équipe.
- une bonne gestion des priorités et bonne résistance au stress.
- une connaissance des procédures institutionnelles
- une connaissance et une maitrise des outils de bureautique et logiciels usuels.
- une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse.
- un bon relationnel
- Force de proposition dans son domaine de compétence.
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité.
- Binôme constructif et complémentaire avec le responsable du service.
- Ecoute, rigueur et méthode
