Assistant administratif / Assistante administrative

Notre client, acteur du secteur industrielle, recrute son Assistant administratif H/F en CDI.

Le poste est à pourvoir dès maintenant.


À propos de la mission

- Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la correspondance (courriers, emails).
- Assurer la gestion administrative des achats : formuler les demandes de prix, rédiger les commandes de fournitures et suivre les commandes en cours.
- Utiliser le logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) pour suivre les demandes d'approvisionnement des pièces et des consommables.
- Collaborer avec le service maintenance pour planifier les interventions et gérer les stocks de pièces de rechange.
- Suivre les factures fournisseurs et assurer les relances si nécessaire.
- Assister l'équipe de direction et les autres services dans la gestion des agendas, des réunions et des déplacements.
- Préparer des rapports, comptes rendus et documents administratifs divers.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion documentaire.


Rémunération & Avantages

Rémunération : 14,00 EUR par heure
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationPrimes liées au poste


Profil recherché

- Diplôme en administration, gestion, ou équivalent
- Connaissances en logiciel GMAO
- Connaissances des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Travailler en polyvalence en cas de nécessité
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bon relationnel, autonomie et réactivité.

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans


Certificats requis

- Aucun certificat requis