informations générales
Vos principales missions seront les suivantes :
SUIVI ACADEMIQUE DU PROGRAMME :
-Suivi et analyse de l'absentéisme des étudiants et convocation des étudiants dont l'absentéisme est trop élevé
-Suivi des performances des étudiants et extraction des notes en fin de semestre avec rapprochement absences/performance.
-Gestion des cas particuliers d'étudiants (problèmes familiaux, personnels, absentéisme, litiges.)
-Suivi régulier des étudiants redoublants
-Liaison avec la Scolarité et les AE dans la préparation des applications d'inscription aux électifs, tracks. et lancement puis extractions des données
-Suivi du taux d'évaluation des cours et relances régulières des étudiants
-Extraction des évaluations des professeurs
-Participation aux class reps des programmes de la filière ainsi qu'aux Conseils d'Ecole Elaboration, suivi et mise à jour de l'assessment map
SUIVI DES EVENEMENTS DU PROGRAMME :
-Gestion des événements sans notation (Breakfast series, Welcome sessions, farewell parties, conférences, World Forum.)
-Organisation des voyages d'étude et événements/visites d'entreprises hors cours
SUIVI DE PROJETS :
-Suivi des accréditations (AoL, Equis.) et des classements.
Bac 2 / Bac 3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d'une première expérience significative en tant qu'Assistant(e) dans les métiers de services (organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, centres d'appels, etc.).
COMPETENCES :
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment Excel et bases de données)
-Qualités rédactionnelles
-Bonne maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral) Savoir-être requis :
-Rigueur,
-Proactivité et réactivité,
-Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs,
-Sens de l'autonomie,
-Sens de l'organisation/des priorités,
-Dynamisme,
-Polyvalence,
-Capacité rapide d'adaptation,
-Esprit d'équipe.
Fourchette de salaire : 2000-2100 euros brut.
Prérequis : anglais et utilisation d'Excel.
Avantages : ticket restaurant, mutuelle et prévoyance de groupe, dispositif d'intéressement,
48 jours de congés (CP et RTT inclus) par an.