Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché au responsable d'agence, l'assistant administratif d'agence est en lien fonctionnel avec les services administratifs de SAD'S GROUP.

L'objectif du poste : Prendre en charge l'accueil physique des intérimaires et traiter les questions administratives de l'agence.

Vos missions :

Accueil physique des candidats ou des intérimaires
Élaboration de dossiers administratifs
Organiser les visites médicales avec tableau de suivi sur le réseau
Gérer les commandes et les mises à jour des cartes BTP
Transmettre les contrats de mission intérimaires et de mise à disposition EU
Gérer les retours contrats de mission et de mise à disposition et classer les contrats
Relancer les clients et les intérimaires pour les retours contrats signés
Prise de candidature en agence avec scan des documents officiels et photo d'identité
Scanner les documents officiels des intérimaires avec photo d'identité
Vérifier les documents officiels
Transmettre les documents d'intégration aux salariés intérimaires
Transmettre, au siège, les éléments concernant les AT
Commander, distribuer et gérer les EPI avec un tableau de suivi sur le réseau
Gestion des problèmes administratifs divers
Réception, scan, transmission gestion et classement des feuilles d'heures
Classement et archivage divers

Cette liste n'est pas exhaustive
Une expérience dans le secteur du travail temporaire serait un plus.

Profil recherché :

Vous faites preuve d'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
Vous êtes doté de dynamisme, de réactivité et de prise d'initiatives
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)