Assistant administratif / Assistante administrative

Chocolaterie artisanale parisienne, dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI à temps complet.

Rattaché(e) au PDG, vos principales tâches seront les suivantes :
Contrôler les tableaux de CA des magasins et préparer les éléments pour la comptabilité
Réaliser des tableaux de bord et de synthèse
Renseigner et mettre à jour la base de données
Mettre à jour le CRM
Enregistrer et contrôler les factures
Classer et archiver tous les documents administratifs
Assurer le secrétariat du PDG
Traiter le courrier entrant & sortant
Gérer la facturation des clients B to B et relancer les impayés
Gérer les achats et les répartitions de fournitures
Gérer les dossiers administratifs (assurances, mairies, etc.)
Formaliser les process
Etre mobile sur Paris et polyvalente ponctuellement (vente, etc...)

D'autres tâches administratives ou opérationnelles viendront progressivement enrichir la mission, en relation avec notre activité Internet, nos tâches RH, et notre service B to B.

Profil recherché : un diplôme certes, mais surtout une expérience réussie, une personnalité fiable, autonome, rigoureuse, efficace, et assortie d'un agréable relationnel.

Excellente maitrise du Pack Office indispensable - Anglais attendu - RQTH bienvenu