Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion administrative pour soutenir nos activités. Le/La candidat(e) idéal(e) sera responsable de la coordination des tâches de bureau, de la gestion des documents et du support administratif général.


Vous serez placé(e) sous l'autorité du chef de la section « Transformation » du bureau « Pilotage et contrôle interne » (BPCI), au sein du département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH) du service de santé des armées.


Votre rôle:


Assurer les tâches de secrétariat demandées par le chef de la section transformation et le chef du BPCI.
Assurer la suppléance du secrétaire de la section « Parcours de formation ».
Assurer l'enregistrement et le suivi des demandes d'éléments dans le cadre des recours adressés au DAGRH.
Assurer l'enregistrement et le suivi des signalements d'évènements indésirables adressés au DAGRH .
Participer au suivi et à la mise à jour des plans d'action de la section.
Préparer les éléments pour les travaux de synthèse demandés au BPCI.
Mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord de la section.
Participer à la rédaction et à la formalisation des documents du BPCI.
Assurer le traitement, le suivi et le classement du courriel reçu sur la boîte fonctionnelle « réclamations » et sur la boîte fonctionnelle de la section.


Compétences requises:


Maîtrise des outils informatiques (Packoffice, Outlook).
Expérience en gestion administrative.
Organisé(e) et sens de la gestion des priorités.
Capacité rédactionnelle et orale.


Le poste est un CDD de 3 ans pour un démarrage idéalement le 01/09/2024.

Le poste est sous statut militaire.


Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences administratives seront mises en valeur.


Nous avons hâte de recevoir vos candidatures!