informations générales
La Direction des sports de la ville d'Annecy, recherche pour son service administratif mutualisé Assistant Administratif et planification H/F à temps complet, en remplacement pour deux mois à compter du mois de Novembre 2024.
Le poste est accessible aux contractuels.
Rattaché(e) au chef de service, vous réalisez la planification annuelle des équipements sportifs, en lien avec les collègues de la direction.
Vous assurez également le traitement des demandes et la planification des évènements exceptionnels (compétitions, stages.), des modifications de plannings (annulations, changements d'horaires, travaux...), en lien avec les collègues de la direction.
Conditions d'exercice :
* Travail en journée
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy le Vieux
Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements
Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 €/an est proposé
Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance
Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville
Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)
Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience d'au moins 1 année dans la gestion administrative. Vous maitrisez les techniques et postures d'accueil du public, l'utilisation des outils informatiques usuels, les techniques de secrétariat et de rédaction ainsi que les techniques de communication téléphonique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est accessible aux contractuels.
Rattaché(e) au chef de service, vous réalisez la planification annuelle des équipements sportifs, en lien avec les collègues de la direction.
Vous assurez également le traitement des demandes et la planification des évènements exceptionnels (compétitions, stages.), des modifications de plannings (annulations, changements d'horaires, travaux...), en lien avec les collègues de la direction.
Conditions d'exercice :
* Travail en journée
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy le Vieux
Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements
Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 €/an est proposé
Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance
Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville
Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)
Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience d'au moins 1 année dans la gestion administrative. Vous maitrisez les techniques et postures d'accueil du public, l'utilisation des outils informatiques usuels, les techniques de secrétariat et de rédaction ainsi que les techniques de communication téléphonique.
