Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

- Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise et la gestion des salles de réunion (planning, remise de clés...) ;
- Logistique : Gérer les accès au site (badges) ainsi que la logistique autour de la flotte automobile (planning d'accès, remise de clefs, états des lieux, gestion des contraventions) ;
- Evènementiel : Contribuer à l'organisation d'évènements internes/externes (Afterwork, Soirée d'entreprise).
- Administratif : Suivre les dossiers de nos partenaires (demande de documents, préparation de contrats)
- Formation : Suivre le planning des formations (suivi des conventions et convocations de stage de formations, demandes de rendez-vous).
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