informations générales
Membrolle-sur-Choisille
Au sein d'une TPE spécialisée dans l'entretien de moteurs électriques, pompes et ventilations industrielles qui s'agrandie, constituée d'une équipe de 8 techniciens, 1 commercial et 1 secrétaire, le/la réceptionniste-réaprovionneur(euse) avec gestionnaire de stock, est chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace au sein de l'organisation. Il/elle est responsable de la gestion des tâches quotidiennes de réception , de la communication avec ses collaborateurs et les partenaires commerciaux .
-Accueillir, orienter, informer une personne,
-Faire les demandes de prix
-Assurer les commandes de fournitures,
-Commander et gérer les fournitures de bureau, y compris les fournitures de papeterie, les consommables informatiques,
-Commander le matériel auprès des fournisseurs et dispatcher le matériel selon les chantiers,
-Contrôler et vérifier la conformité de la commande,
-Contrôler les entrées ou de sortie du matériel et remplir la fiche d'entrée produit des clients
-Être garant de la communication interne au sein de l'entreprise,
-Garantir l'image de marque de l'entreprise,
-Gérer la réception du matériel des produits de clients entrants,
-Gérer les incidents clients / fournisseurs,
-Organiser son travail selon les priorités et les objectifs,
-Participer aux réunions internes,
-Préparer les bons de livraison en vue de la prestation et les communiquer aux collaborateurs
-Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...),
-Traiter les courriels et les demandes de renseignements des clients, des fournisseurs
-Traiter et distribuer le courrier et courriel entrant
-Utiliser les outils bureautiques (Excel, word ),
Vous serez sous l'autorité de l'assistante administrative , du commercial , du responsable d'atelier et du directeur .
Les horaires sont 08H00-12H00/13H30-17H00 + un vendredi sur 2).
Vous devez pouvoir vous déplacer sur le site de l'entreprise par vos propres moyens, car il n'existe pas de transport en commun.
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-Faire les demandes de prix
-Assurer les commandes de fournitures,
-Commander et gérer les fournitures de bureau, y compris les fournitures de papeterie, les consommables informatiques,
-Commander le matériel auprès des fournisseurs et dispatcher le matériel selon les chantiers,
-Contrôler et vérifier la conformité de la commande,
-Contrôler les entrées ou de sortie du matériel et remplir la fiche d'entrée produit des clients
-Être garant de la communication interne au sein de l'entreprise,
-Garantir l'image de marque de l'entreprise,
-Gérer la réception du matériel des produits de clients entrants,
-Gérer les incidents clients / fournisseurs,
-Organiser son travail selon les priorités et les objectifs,
-Participer aux réunions internes,
-Préparer les bons de livraison en vue de la prestation et les communiquer aux collaborateurs
-Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...),
-Traiter les courriels et les demandes de renseignements des clients, des fournisseurs
-Traiter et distribuer le courrier et courriel entrant
-Utiliser les outils bureautiques (Excel, word ),
Vous serez sous l'autorité de l'assistante administrative , du commercial , du responsable d'atelier et du directeur .
Les horaires sont 08H00-12H00/13H30-17H00 + un vendredi sur 2).
Vous devez pouvoir vous déplacer sur le site de l'entreprise par vos propres moyens, car il n'existe pas de transport en commun.
