informations générales
Rhône
Directement rattaché(e) à l'Assistante Formation, l'assistant administratif a pour mission la mise en oeuvre opérationnelle des procès administratifs liés aux actions de formation et à la démarche qualité de l'organisme de formation.
CONTEXTE : Le réseau Maisons Don Bosco fédère en France environ 40 établissements scolaires (écoles, collèges, LGT et Lycées Professionnels, CFA) et 80 établissements et services d'action sociale (social et médico-social : prévention, protection de l'Enfance, insertion, etc.). Ces différentes structures se réfèrent à la pédagogie de Don Bosco, tant dans leurs organisations et autres dispositifs que dans leurs pratiques pédagogiques, éducatives et managériales. Elles accompagnent ainsi les enfants et les adolescents qui leur sont confiés dans une démarche de proximité et durable, et dans une approche intégrale et partenariale.
Deux organismes de formation sont chargés de concevoir et proposer diverses actions de formation et interventions sur la découverte de la
pédagogie préventive de Don Bosco et sur son actualisation dans les thématiques pédagogiques et éducatives contemporaines : le Service
Formation des Maisons Don Bosco et Valdocco Formation.
Vous souhaitez découvrir comment fonctionne un organisme de formation, développer vos compétences sur les outils numériques, consolider votre sens de l'organisation, soutenir les professionnels de l'éducation, venez développer avec nous la qualité des actions de formation et ainsi contribuer à l'éducation des jeunes.
VOTRE MISSION :
Administration :
Participation à la préparation, classement et archivage des dossiers de formation
Contribution à la mise en oeuvre et au suivi des démarches auprès des administrations de référence
Collaboration au suivi des bénéficiaires des formations et à l'envoi des documents pédagogiques des formateurs / intervenants
Participation au traitement des remontées et évaluations auprès des responsables formation
Ressources Humaines :
Participation à la rédaction et à l'envoi des documents contractuels auprès des intervenants
Aide au recueil des documents administratifs et pédagogiques des intervenants
Contribution au classement des documents formateurs et intervenants dans les dossiers du personnel
Finance :
Participation à l'édition et l'envoi de devis et factures pour les commanditaires
Soutien au traitement de la comptabilité en lien avec le Siège
Participation au suivi des impayés et des relances
Communication :
Contribution à l'actualisation des sites internet (nouvelles formations, Indicateurs de performance, etc.)
Participation à l'édition des supports de communication : newsletters, plaquette de formation, etc.
PROFIL
De formation BAC+2/3 en gestion / administration des entreprises ou ressources humaines ;
Capacité à être rapidement autonome, organisé, réactif, à l'écoute, attentif et disponible.
Capacité à gérer des tâches multiples de manière efficace
Aisance rédactionnelle, excellente orthographe
Avoir des bases en comptabilité
Maitrise des logiciels bureautiques (notamment Word, Excel, Zoom, logiciels de comptabilité),
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCONTEXTE : Le réseau Maisons Don Bosco fédère en France environ 40 établissements scolaires (écoles, collèges, LGT et Lycées Professionnels, CFA) et 80 établissements et services d'action sociale (social et médico-social : prévention, protection de l'Enfance, insertion, etc.). Ces différentes structures se réfèrent à la pédagogie de Don Bosco, tant dans leurs organisations et autres dispositifs que dans leurs pratiques pédagogiques, éducatives et managériales. Elles accompagnent ainsi les enfants et les adolescents qui leur sont confiés dans une démarche de proximité et durable, et dans une approche intégrale et partenariale.
Deux organismes de formation sont chargés de concevoir et proposer diverses actions de formation et interventions sur la découverte de la
pédagogie préventive de Don Bosco et sur son actualisation dans les thématiques pédagogiques et éducatives contemporaines : le Service
Formation des Maisons Don Bosco et Valdocco Formation.
Vous souhaitez découvrir comment fonctionne un organisme de formation, développer vos compétences sur les outils numériques, consolider votre sens de l'organisation, soutenir les professionnels de l'éducation, venez développer avec nous la qualité des actions de formation et ainsi contribuer à l'éducation des jeunes.
VOTRE MISSION :
Administration :
Participation à la préparation, classement et archivage des dossiers de formation
Contribution à la mise en oeuvre et au suivi des démarches auprès des administrations de référence
Collaboration au suivi des bénéficiaires des formations et à l'envoi des documents pédagogiques des formateurs / intervenants
Participation au traitement des remontées et évaluations auprès des responsables formation
Ressources Humaines :
Participation à la rédaction et à l'envoi des documents contractuels auprès des intervenants
Aide au recueil des documents administratifs et pédagogiques des intervenants
Contribution au classement des documents formateurs et intervenants dans les dossiers du personnel
Finance :
Participation à l'édition et l'envoi de devis et factures pour les commanditaires
Soutien au traitement de la comptabilité en lien avec le Siège
Participation au suivi des impayés et des relances
Communication :
Contribution à l'actualisation des sites internet (nouvelles formations, Indicateurs de performance, etc.)
Participation à l'édition des supports de communication : newsletters, plaquette de formation, etc.
PROFIL
De formation BAC+2/3 en gestion / administration des entreprises ou ressources humaines ;
Capacité à être rapidement autonome, organisé, réactif, à l'écoute, attentif et disponible.
Capacité à gérer des tâches multiples de manière efficace
Aisance rédactionnelle, excellente orthographe
Avoir des bases en comptabilité
Maitrise des logiciels bureautiques (notamment Word, Excel, Zoom, logiciels de comptabilité),
