informations générales
Montereau-Fault-Yonne
Communauté de Communes du Pays de Montereau recherche
Un assistant Administratif Chargé de l'accueil (H/F) - Poste à pourvoir au 3/02/2023
Avant toute candidature, vous devez vérifier auprès de votre conseiller France Travail votre éligibilité au contrat aidé PEC
Le poste est placé au sein du Pôle Administration Générale, Ressources Humaines et Mutualisation.Vous aurez pour principales missions d'effectuer des taches administratives et d'assurer l'accueil de la collectivité.
Missions :
- Suivi administratif ( saisie de comptes rendus,mise en forme de documents,réalisation d'actes administratifs)
- Accueil physique et téléphonique de la collectivité
- Gestion du standard
- Renseignement et orientation visiteurs
- Informations relatives au Point Info Tourisme
- Organisation de réunions
- Gestion des plannings de réservations de salles de réunion
- Préparation des salles
- Prépartion et service lors de cérémonies
Compétences requises :
- Aisance relationnelle etesprit d'équipe
- Organisé,autonome, dynamique
- Esprit d'initiative,de curiosité et de travail en transversalité
- Facilité de rédaction et maitrise de la langue francaise
- Maitrise des outils informatiques
- Maitrise du Pack Office (word,Excel,Power Point) et Outlook
Horaires : en journée+accueil des réunions en début de soirée de manière occasionnelle, hebdomadaire variable de 38 heures sur 5 jours, Amicale du Personnel,Tickets restaurants,Pass navigo, parking
Statut : Smic première année/ Emploi aidé avec perspective d'intégration et d evolution au bout d un an
Candidature à adresser à
M. le Président de la Communauté de Communes
CCPM - 29 avenue du général de Gaulle
77130 Montereau Fault Yonne
Pa rmail : servicerh@paysdemontereau.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn assistant Administratif Chargé de l'accueil (H/F) - Poste à pourvoir au 3/02/2023
Avant toute candidature, vous devez vérifier auprès de votre conseiller France Travail votre éligibilité au contrat aidé PEC
Le poste est placé au sein du Pôle Administration Générale, Ressources Humaines et Mutualisation.Vous aurez pour principales missions d'effectuer des taches administratives et d'assurer l'accueil de la collectivité.
Missions :
- Suivi administratif ( saisie de comptes rendus,mise en forme de documents,réalisation d'actes administratifs)
- Accueil physique et téléphonique de la collectivité
- Gestion du standard
- Renseignement et orientation visiteurs
- Informations relatives au Point Info Tourisme
- Organisation de réunions
- Gestion des plannings de réservations de salles de réunion
- Préparation des salles
- Prépartion et service lors de cérémonies
Compétences requises :
- Aisance relationnelle etesprit d'équipe
- Organisé,autonome, dynamique
- Esprit d'initiative,de curiosité et de travail en transversalité
- Facilité de rédaction et maitrise de la langue francaise
- Maitrise des outils informatiques
- Maitrise du Pack Office (word,Excel,Power Point) et Outlook
Horaires : en journée+accueil des réunions en début de soirée de manière occasionnelle, hebdomadaire variable de 38 heures sur 5 jours, Amicale du Personnel,Tickets restaurants,Pass navigo, parking
Statut : Smic première année/ Emploi aidé avec perspective d'intégration et d evolution au bout d un an
Candidature à adresser à
M. le Président de la Communauté de Communes
CCPM - 29 avenue du général de Gaulle
77130 Montereau Fault Yonne
Pa rmail : servicerh@paysdemontereau.fr
