informations générales
BPS INTERIM LACQ recherche pour un de ses clients un ou une assistant(e) administrative mission à proximité de LACQ.
MISSIONS CONFIEES :
1. Gestion de l'ACCEUIL : Prise en charge des appels entrants, prendre les messages. Assurer l'accueil physique des visiteurs, l'ouverture du portail. Réceptionner le courrier et le gérer.
2. Gestion des DEVIS : Création du compte client dans le logiciel interne, saisi du devis, après validation par le chargé d'affaires, envoi au client. Réception des commandes client, envoi accusé de réception, modification du statut dans le logiciel.
3. Gestion de la partie ACHAT :
Saisie des bons de commandes, puis archivage informatique. Réception des factures fournisseurs rapprochement avec le bon de commande. Saisie de la facture dans le logiciel dédié et envoi en comptabilité.
4. Exploitation :
Centralisation des bons d'attachement des travaux, classement dans dossier associé. Chaque semaine, préparation des dossiers d'affaire de la semaine suivante et relance client.
5. Partie RH :
Suivi et enregistrement des congés payé, suivi et planification visite médicale
Profil recherché :
A l'aise avec l'outil informatique, et ayant une certaine rigueur dans son organisation.
Pour notre client, il est important que leur futur(e) collaborateur(rice), soit de nature bienveillante, ayant l'envie de s'inscrire dans le temps et participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise
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1. Gestion de l'ACCEUIL : Prise en charge des appels entrants, prendre les messages. Assurer l'accueil physique des visiteurs, l'ouverture du portail. Réceptionner le courrier et le gérer.
2. Gestion des DEVIS : Création du compte client dans le logiciel interne, saisi du devis, après validation par le chargé d'affaires, envoi au client. Réception des commandes client, envoi accusé de réception, modification du statut dans le logiciel.
3. Gestion de la partie ACHAT :
Saisie des bons de commandes, puis archivage informatique. Réception des factures fournisseurs rapprochement avec le bon de commande. Saisie de la facture dans le logiciel dédié et envoi en comptabilité.
4. Exploitation :
Centralisation des bons d'attachement des travaux, classement dans dossier associé. Chaque semaine, préparation des dossiers d'affaire de la semaine suivante et relance client.
5. Partie RH :
Suivi et enregistrement des congés payé, suivi et planification visite médicale
Profil recherché :
A l'aise avec l'outil informatique, et ayant une certaine rigueur dans son organisation.
Pour notre client, il est important que leur futur(e) collaborateur(rice), soit de nature bienveillante, ayant l'envie de s'inscrire dans le temps et participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise
