informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Prise de poste 3 février 2025 - CDD de 12 mois
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE AVANT LE 15 JANVIER 2025
Poste à 70% (entre 26 et 27h/sem sur 3.5 jours)
1/ journée de télétravail autorisés par semaine
La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la directrice, la directrice adjointe, le responsable pôle carrière et paie, la responsable formation, l'assistante RH et 7 gestionnaires RH, dont la gestionnaire médecine de prévention.
La direction des ressources humaines a pour mission d'accompagner les 572 agents et agentes qui exercent leurs missions dans le domaine de l'hébergement (agents de service, agents de maintenance, etc.), de la restauration (chefs de cuisine, agents d'approvisionnement, serveurs
caissiers, cuisiniers, pâtissiers, etc.), de l'action sociale et culturelle et dans les services supports (informatique, communication, budget et comptabilité, bourses, etc.).
Poste :
Fonction Assistant.e administratif.ve DRH (volet médecine préventive - accompagnement individuel des agents)
Missions :
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable formation, l'assistant.e administratif.ve aura en charge la médecine du travail et sera en soutien de l'accompagnement individuel des agents.
Description du poste :
Médecine du travail (50%)
- Prise de rdv à la médecine du travail pour les agents (suivi, service fait, codification des factures, rédaction des synthèses, déclaration d'effectifs.)
- Réalisation des enquêtes AT et RQTH, accidents de trajets et maladie professionnelle, saisie des AT, accidents de trajets dans la base de données, saisie des RQTH/ATI/AAH dans la base de données ;
Soutine à l'accompagnement individuel des agents (20%)
- Gestion des rdv de la DRH adjointe avec les agents
- Recherche de dispositifs d'accompagnement, de formation, d'immersion en lien avec le service formation
Compétences-Qualités requises-Savoirs :
- Notions de base sur la médecine du travail (types de rdv)
- Expérience administrative avérée
Savoir-faire :
- Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe, analyse et synthèse)
- Bonne expression orale
- Très bonne utilisation des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, PPoint)
- Capacité à élaborer des tableaux de suivi Excel, à extraire des données statistiques, à réaliser des bilans.
Savoir-être :
- Capacités organisationnelles (priorisation, anticipation, rigueur, méthode)
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute, d'être une personne ressources pour les agents-usagers
- Discrétion professionnelle
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE AVANT LE 15 JANVIER 2025
Poste à 70% (entre 26 et 27h/sem sur 3.5 jours)
1/ journée de télétravail autorisés par semaine
La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la directrice, la directrice adjointe, le responsable pôle carrière et paie, la responsable formation, l'assistante RH et 7 gestionnaires RH, dont la gestionnaire médecine de prévention.
La direction des ressources humaines a pour mission d'accompagner les 572 agents et agentes qui exercent leurs missions dans le domaine de l'hébergement (agents de service, agents de maintenance, etc.), de la restauration (chefs de cuisine, agents d'approvisionnement, serveurs
caissiers, cuisiniers, pâtissiers, etc.), de l'action sociale et culturelle et dans les services supports (informatique, communication, budget et comptabilité, bourses, etc.).
Poste :
Fonction Assistant.e administratif.ve DRH (volet médecine préventive - accompagnement individuel des agents)
Missions :
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable formation, l'assistant.e administratif.ve aura en charge la médecine du travail et sera en soutien de l'accompagnement individuel des agents.
Description du poste :
Médecine du travail (50%)
- Prise de rdv à la médecine du travail pour les agents (suivi, service fait, codification des factures, rédaction des synthèses, déclaration d'effectifs.)
- Réalisation des enquêtes AT et RQTH, accidents de trajets et maladie professionnelle, saisie des AT, accidents de trajets dans la base de données, saisie des RQTH/ATI/AAH dans la base de données ;
Soutine à l'accompagnement individuel des agents (20%)
- Gestion des rdv de la DRH adjointe avec les agents
- Recherche de dispositifs d'accompagnement, de formation, d'immersion en lien avec le service formation
Compétences-Qualités requises-Savoirs :
- Notions de base sur la médecine du travail (types de rdv)
- Expérience administrative avérée
Savoir-faire :
- Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe, analyse et synthèse)
- Bonne expression orale
- Très bonne utilisation des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, PPoint)
- Capacité à élaborer des tableaux de suivi Excel, à extraire des données statistiques, à réaliser des bilans.
Savoir-être :
- Capacités organisationnelles (priorisation, anticipation, rigueur, méthode)
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute, d'être une personne ressources pour les agents-usagers
- Discrétion professionnelle
