Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Synergie Bordeaux tertiaire recrute un Assistant administratif et recouvrement (H/F) en CDI pour son client spécialisé dans la location informatique.Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative avec les clients, refinanceurs, distributeurs et fournisseurs.

Aussi, vous êtes gestionnaire des contrats de location (vérification avant validation des contrats, communication des accords aux distributeurs, réception des documents permettant la mise en place des contrats et leur cession aux refinanceurs) ainsi que des fins de contrat (reprises, prolongations, envoi aux commerciaux des états des contrats qui arrivent à échéance).
Vous serez également chargé(e) d'enregistrer les immobilisations des matériels.

Côté recouvrement, vous comptabilisez les règlements, relancez les impayés, établissez les avoirs et remboursements. Vous gérez les rejets et recouvrements (en collaboration avec le prestataire externe). Vous saisissez les factures fournisseurs ainsi que les avoirs et suivez les échéanciers de paiements.

Au-delà des tâches administratives quotidiennes, vous rédigez les comptes-rendu des réunions trimestrielles. Enfin, vous préparez les états de remise des chèques cadeaux avec retour et échange. Vous bénéficiez d'une première expérience sur une activité similaire ? Vous avez des notions de comptabilité ? Vous maitrisez les outils informatiques ?
Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé(e) ?
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Contrat : CDI
A pourvoir au plus tôt
Lieu : Pessac
Rémunération : selon profil aux alentours de 25KEUR brut annuel + Titres restaurant + Prime d'intéressement.
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