informations générales
Malakoff
Nous recherchons un/une assistant/e administratif/ive pour soutenir nos équipes de direction dans les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
- Gestion des appels téléphoniques : gestion des demandes externes, orientation, prise de messages.
- Accueil physique des salariés et partenaires
- Gestion d'agendas, salles de réunion, contraventions.
- Support administratif aux directions DG : élaboration de rapports, notes de synthèses et compte rendus de réunion
- Communication générale : contribuer au contrôle de l'activité et à la circulation de l'information
- Suivi des frais de mission des administrateurs du bureau et du directeur général
- Suivi de la vie des Instances (Bureau, CA, CODIR Ets) : préparation des ODJ, envoi des convocations, préparation des dossiers, prise de note lors des réunions.
POSTE A POURVOIR AU 01/09/2024
Profil :
- BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office
- Bonnes qualités rédactionnelles, compétences téléphoniques
- Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique
- Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfance
Rémunération : Selon CCN66 et selon ancienneté (statut non-cadre). Tickets restaurants, avantages CSE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gestion des appels téléphoniques : gestion des demandes externes, orientation, prise de messages.
- Accueil physique des salariés et partenaires
- Gestion d'agendas, salles de réunion, contraventions.
- Support administratif aux directions DG : élaboration de rapports, notes de synthèses et compte rendus de réunion
- Communication générale : contribuer au contrôle de l'activité et à la circulation de l'information
- Suivi des frais de mission des administrateurs du bureau et du directeur général
- Suivi de la vie des Instances (Bureau, CA, CODIR Ets) : préparation des ODJ, envoi des convocations, préparation des dossiers, prise de note lors des réunions.
POSTE A POURVOIR AU 01/09/2024
Profil :
- BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office
- Bonnes qualités rédactionnelles, compétences téléphoniques
- Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique
- Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfance
Rémunération : Selon CCN66 et selon ancienneté (statut non-cadre). Tickets restaurants, avantages CSE
